Online check-in: meldunek bez papierowych kart

Co to jest

Online check-in to formularz meldunkowy, który gość wypełnia sam, na swoim telefonie albo na tablecie w obiekcie. Zastępuje papierową kartę meldunkową i skraca kolejkę przy przyjazdach.

Jak to działa

Obiekt decyduje, które dane są wymagane, opcjonalne albo ukryte, np. adres, dokument, zdjęcie dokumentu czy tablice rejestracyjne. Formularz może zbierać dane od pozostałych dorosłych i dzieci, prosić o akceptację regulaminu i zgód, podpis oraz o godzinę przyjazdu. Kolor formularza można dopasować do obiektu, a dane głównego gościa mogą być wpisane z rezerwacji.

Gość dostaje link przed przyjazdem, np. w automatycznej wiadomości 2 dni wcześniej. Na miejscu może zeskanować kod QR w recepcji albo wypełnić formularz na tablecie w trybie kiosku. Podane dane zapisują się w rezerwacji.

Jak przygotować formularz i sposób wysyłki, opisujemy w artykule Konfiguracja online check-in.