Nhận phòng trực tuyến: khai báo lưu trú không cần phiếu giấy

Là gì

Nhận phòng trực tuyến là biểu mẫu khai báo lưu trú mà khách tự điền trên điện thoại hoặc máy tính bảng tại cơ sở lưu trú. Biểu mẫu thay thế phiếu khai báo lưu trú bằng giấy và giúp rút ngắn hàng chờ khi khách đến.

Cách hoạt động

Cơ sở lưu trú quyết định thông tin nào cần thiết, tùy chọn hoặc ẩn, chẳng hạn như địa chỉ, giấy tờ, ảnh tài liệu hoặc biển số xe. Biểu mẫu có thể thu thập thông tin của những người lớn và trẻ em đi cùng, yêu cầu khách chấp thuận quy định và các điều khoản đồng ý, cung cấp chữ ký cũng như giờ đến. Bạn có thể điều chỉnh màu sắc biểu mẫu cho phù hợp với cơ sở lưu trú, đồng thời thông tin của khách chính có thể được điền từ đặt phòng.

Khách nhận được liên kết trước ngày đến, chẳng hạn trong tin nhắn tự động gửi trước 2 ngày. Tại chỗ, khách có thể quét mã QR ở quầy lễ tân hoặc điền biểu mẫu trên máy tính bảng ở chế độ kiosk. Thông tin đã cung cấp sẽ được lưu vào đặt phòng.

Cách chuẩn bị biểu mẫu và chế độ gửi được mô tả trong bài viết Cấu hình nhận phòng trực tuyến.