PMS

Онлайн-реєстрація: заїзд без паперових карток

Гість вводить реєстраційні дані на телефоні до заїзду або на місці, а вони одразу потрапляють у бронювання. Рецепції не потрібно переписувати дані з форм.

Онлайн-реєстрація гостя

Що це таке

Онлайн-реєстрація — це форма для реєстрації гостя, яку він заповнює самостійно на телефоні або на планшеті в об'єкті. Вона замінює паперову реєстраційну картку та скорочує черги під час заїзду.

Як це працює

Об'єкт визначає, які дані обов'язкові, необов'язкові або приховані, наприклад адресу, документ, фото документа чи реєстраційні номери транспортних засобів. Форма може збирати дані від інших дорослих і дітей, просити підтвердити правила та згоди, поставити підпис і вказати час заїзду. Колір форми можна налаштувати відповідно до об'єкта, а дані основного гостя можуть бути заповнені з бронювання.

Гість отримує посилання до заїзду, наприклад в автоматичному повідомленні за 2 дні. На місці він може відсканувати QR-код на рецепції або заповнити форму на планшеті в режимі кіоску. Введені дані зберігаються в бронюванні.

Як підготувати форму та налаштувати спосіб її надсилання, описано у статті Налаштування онлайн-реєстрації.

Дивитися в документації