PMS

Online check-in: prijava bez papirnatih obrazaca

Gost unosi podatke za prijavu na mobitelu prije dolaska ili na licu mjesta, a podaci se izravno spremaju u rezervaciju. Recepcija ne mora prepisivati obrasce.

Online prijava gosta

Što je to

Online check-in je obrazac za prijavu koji gost sam ispunjava na mobitelu ili tabletu u objektu. Zamjenjuje papirnati obrazac za prijavu i skraćuje čekanje pri dolasku.

Kako funkcionira

Objekt odlučuje koji su podaci obavezni, opcionalni ili skriveni, npr. adresa, dokument, fotografija dokumenta ili registracijske tablice. Obrazac može prikupljati podatke od ostalih odraslih osoba i djece, tražiti prihvaćanje kućnog reda i privola, potpis te vrijeme dolaska. Boju obrasca možete prilagoditi objektu, a podaci glavnog gosta mogu se preuzeti iz rezervacije.

Gost dobiva poveznicu prije dolaska, npr. u automatskoj poruci 2 dana unaprijed. Na licu mjesta može skenirati QR kod na recepciji ili ispuniti obrazac na tabletu u načinu kioska. Uneseni podaci spremaju se u rezervaciju.

Kako pripremiti obrazac i način slanja opisujemo u članku Konfiguracija online check-ina.

Pogledajte u dokumentaciji