PMS

Tiešsaistes reģistrēšanās: reģistrācija bez papīra kartītēm

Viesis pirms ierašanās vai uz vietas tālrunī ievada reģistrācijas datus, kas nonāk tieši rezervācijā. Reģistratūrai veidlapas nav jāpārraksta.

Viesa tiešsaistes reģistrācija

Kas tas ir

Tiešsaistes reģistrēšanās ir reģistrācijas veidlapa, ko viesis aizpilda pats savā tālrunī vai naktsmītnes planšetē. Tā aizstāj papīra reģistrācijas kartīti un saīsina rindu, viesiem ierodoties.

Kā tas darbojas

Naktsmītne nosaka, kuri dati ir obligāti, opcionāli vai slēpti, piemēram, adrese, dokuments, dokumenta foto vai reģistrācijas numura zīmes. Veidlapā var apkopot datus par pārējiem pieaugušajiem un bērniem, lūgt piekrist noteikumiem un piekrišanām, pievienot parakstu un norādīt ierašanās laiku. Veidlapas krāsu var pielāgot naktsmītnei, un galvenā viesa datus var aizpildīt no rezervācijas.

Viesis saņem saiti pirms ierašanās, piemēram, automātiskā ziņojumā 2 dienas iepriekš. Uz vietas viņš var reģistratūrā noskenēt QR kodu vai aizpildīt veidlapu planšetē kioska režīmā. Ievadītie dati tiek saglabāti rezervācijā.

Kā sagatavot veidlapu un nosūtīšanas veidu, aprakstīts rakstā Tiešsaistes reģistrēšanās konfigurēšana.

Skatīt dokumentācijā