PMS

Online check-in: prihlásenie bez papierových kariet

Hosť zadá údaje potrebné na prihlásenie v telefóne pred príchodom alebo na mieste a údaje sa uložia priamo do rezervácie. Recepcia nemusí prepisovať formuláre.

Online prihlásenie hosťa

Čo to je

Online check-in je prihlasovací formulár, ktorý hosť vyplní sám vo svojom telefóne alebo na tablete v ubytovacom zariadení. Nahrádza papierovú prihlasovaciu kartu a skracuje čakanie pri príchodoch.

Ako to funguje

Ubytovacie zariadenie určí, ktoré údaje sa vyžadujú, ktoré sú voliteľné a ktoré sú skryté, napr. adresa, doklad, fotografia dokladu alebo evidenčné čísla vozidiel. Formulár môže zhromažďovať údaje od ostatných dospelých a detí, požiadať o súhlas s prevádzkovým poriadkom a udelenie súhlasov, podpis a informáciu o čase príchodu. Farbu formulára môžete prispôsobiť ubytovaciemu zariadeniu a údaje hlavného hosťa sa môžu predvyplniť z rezervácie.

Hosť dostane odkaz pred príchodom, napr. v automatickej správe 2 dni vopred. Na mieste môže naskenovať QR kód na recepcii alebo vyplniť formulár na tablete v režime kiosku. Zadané údaje sa uložia do rezervácie.

Ako pripraviť formulár a spôsob jeho odosielania, opisujeme v článku Konfigurácia online check-in.

Pozrieť v dokumentácii