PMS

Online check-in: check-in tanpa formulir kertas

Tamu mengisi data check-in di ponsel sebelum tiba atau di properti, lalu data langsung masuk ke reservasi. Resepsionis tidak perlu menyalin formulir.

Check-in tamu secara online

Apa itu

Online check-in adalah formulir check-in yang diisi sendiri oleh tamu, melalui ponsel atau tablet di properti. Formulir ini menggantikan kartu registrasi kertas dan mengurangi antrean saat tamu tiba.

Cara kerjanya

Properti menentukan data mana yang diperlukan, opsional, atau tersembunyi, misalnya alamat, dokumen, foto dokumen, atau plat nomor kendaraan. Formulir dapat mengumpulkan data dari tamu dewasa lainnya dan anak-anak, meminta persetujuan atas peraturan dan persetujuan lainnya, tanda tangan, serta jam kedatangan. Warna formulir dapat disesuaikan dengan properti, dan data tamu utama dapat diisi dari reservasi.

Tamu menerima tautan sebelum kedatangan, misalnya melalui pesan otomatis 2 hari sebelumnya. Di properti, tamu dapat memindai kode QR di resepsionis atau mengisi formulir di tablet dalam mode kios. Data yang dimasukkan akan tersimpan di reservasi.

Cara menyiapkan formulir dan mode pengiriman dijelaskan di artikel Konfigurasi Online Check-in.

Lihat di dokumentasi