KI fragen 
Online-Check-in: Anmeldung ohne Papierformulare
Der Gast gibt seine Meldedaten vor der Anreise oder vor Ort am Telefon ein. Die Daten werden direkt in die Reservierung übernommen, sodass die Rezeption keine Formulare abschreiben muss.
Was ist das?
Der Online-Check-in ist ein Meldeschein, den der Gast selbst auf seinem Telefon oder auf einem Tablet in der Unterkunft ausfüllt. Er ersetzt den Papiermeldeschein und verkürzt die Warteschlange bei der Anreise.
So funktioniert es
Die Unterkunft legt fest, welche Daten erforderlich, optional oder versteckt sind, zum Beispiel Adresse, Dokument, Foto des Dokuments oder Kennzeichen. Das Formular kann Daten der übrigen Erwachsenen und Kinder erfassen, um die Bestätigung der Hausordnung und Einwilligungen sowie eine Unterschrift und die Ankunftszeit bitten. Die Farbe des Formulars lässt sich an die Unterkunft anpassen, und die Daten des Hauptgasts können aus der Reservierung übernommen werden.
Der Gast erhält vor der Anreise einen Link, zum Beispiel in einer automatischen Nachricht 2 Tage vorher. Vor Ort kann er den QR-Code an der Rezeption scannen oder das Formular auf einem Tablet im Kioskmodus ausfüllen. Die eingegebenen Daten werden in der Reservierung gespeichert.
Wie Sie das Formular und die Versandmethode vorbereiten, beschreiben wir im Artikel Online-Check-in konfigurieren.