PMS

Online check-in: bejelentkezés papírkártyák nélkül

A vendég érkezés előtt vagy a helyszínen, a telefonján adja meg a bejelentkezéshez szükséges adatokat, amelyek közvetlenül a foglalásba kerülnek. A recepción nem kell átírni az űrlapokat.

Vendég online bejelentkezése

Mi ez?

Az Online check-in egy bejelentkezési űrlap, amelyet a vendég saját maga tölt ki a telefonján vagy a szálláshelyen található táblagépen. Felváltja a papíralapú bejelentőlapot, és lerövidíti az érkezéskor kialakuló sort.

Hogyan működik?

A szálláshely dönti el, mely adatok kötelezők, opcionálisak vagy rejtettek, például a cím, a dokumentum adatai, a dokumentumról készült fénykép vagy a rendszámok. Az űrlap a többi felnőtt és a gyermekek adatait is bekérheti, kérheti a házirend és a hozzájárulások elfogadását, az aláírást, valamint az érkezés időpontját. Az űrlap színe a szálláshelyhez igazítható, a fő vendég adatai pedig átvehetők a foglalásból.

A vendég érkezés előtt kap egy hivatkozást, például egy automatikus üzenetben, 2 nappal korábban. A helyszínen beolvashatja a recepción elhelyezett QR-kódot, vagy kitöltheti az űrlapot egy táblagépen, kioszk módban. A megadott adatok mentésre kerülnek a foglalásba.

Az űrlap és a küldési mód előkészítését a Online check-in konfigurálása című cikkben ismertetjük.

Megtekintés a dokumentációban