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Check-in online: registrazione senza moduli cartacei
L’ospite inserisce i dati di registrazione sul telefono prima dell’arrivo o in struttura, e questi vengono salvati direttamente nella prenotazione. La reception non deve trascrivere i moduli.
Che cos’è
Il check-in online è un modulo di registrazione che l’ospite compila da sé, sul proprio telefono oppure su un tablet presso la struttura. Sostituisce la scheda di registrazione cartacea e riduce le code all’arrivo.
Come funziona
La struttura decide quali dati sono obbligatori, facoltativi o nascosti, ad esempio l’indirizzo, i dati del documento, la foto del documento o le targhe di immatricolazione. Il modulo può raccogliere i dati degli altri adulti e dei bambini, chiedere l’accettazione del regolamento e dei consensi, la firma e l’ora di arrivo. Puoi adattare il colore del modulo alla struttura e i dati dell’ospite principale possono essere inseriti dalla prenotazione.
L’ospite riceve un link prima dell’arrivo, ad esempio in un messaggio automatico inviato 2 giorni prima. In struttura può scansionare il codice QR alla reception oppure compilare il modulo su un tablet in modalità chiosco. I dati inseriti vengono salvati nella prenotazione.
Nell’articolo Configurazione del check-in online spieghiamo come preparare il modulo e la modalità di invio.