Vraag AI 
Online check-in: inchecken zonder papieren registratieformulieren
De gast voert vóór aankomst of ter plaatse gegevens in op de telefoon; die komen direct in de reservering. De receptie hoeft formulieren niet over te typen.
Wat is het
Online check-in is een registratieformulier dat de gast zelf invult, op zijn eigen telefoon of op een tablet in de accommodatie. Het vervangt de papieren registratiekaart en verkort de wachtrij bij aankomsten.
Hoe werkt het
De accommodatie bepaalt welke gegevens vereist, optioneel of verborgen zijn, bijvoorbeeld adres, document, documentfoto of kentekenplaten. Het formulier kan gegevens verzamelen van de overige volwassenen en kinderen, vragen om akkoord met de huisregels en toestemmingen, om een handtekening en om de aankomsttijd. Je kunt de kleur van het formulier aanpassen aan de accommodatie en de gegevens van de hoofdgast kunnen worden ingevuld vanuit de reservering.
De gast ontvangt vóór aankomst een link, bijvoorbeeld in een automatisch bericht 2 dagen van tevoren. Ter plaatse kan de gast een QR-code bij de receptie scannen of het formulier invullen op een tablet in kioskmodus. De ingevulde gegevens worden opgeslagen in de reservering.
Hoe je het formulier en de verzendmethode instelt, beschrijven we in het artikel Online check-in configureren.