PMS

Online check-in: registrace bez papírových karet

Host zadá údaje pro registraci na telefonu před příjezdem nebo na místě a údaje se uloží přímo do rezervace. Recepce nemusí přepisovat formuláře.

Online registrace hosta

Co to je

Online check-in je registrační formulář, který host vyplní sám na svém telefonu nebo na tabletu v objektu. Nahrazuje papírovou ubytovací kartu a zkracuje frontu při příjezdu.

Jak to funguje

Objekt určuje, které údaje jsou povinné, volitelné nebo skryté, například adresa, doklad, fotografie dokladu nebo registrační značky. Formulář může shromažďovat údaje od dalších dospělých a dětí, žádat o souhlas s řádem a souhlasy, podpis a čas příjezdu. Barvu formuláře lze přizpůsobit objektu a údaje hlavního hosta mohou být předvyplněné z rezervace.

Host obdrží odkaz před příjezdem, například v automatické zprávě 2 dny předem. Na místě může naskenovat QR kód na recepci nebo vyplnit formulář na tabletu v kioskovém režimu. Zadané údaje se uloží do rezervace.

Jak připravit formulář a způsob odesílání, popisujeme v článku Konfigurace online check-in.

Zobrazit v dokumentaci