PMS

Veebis registreerimine: ilma pabervormideta

Külaline sisestab saabumisandmed telefonis enne saabumist või kohapeal ning need jõuavad otse broneeringusse. Vastuvõtt ei pea vorme ümber kirjutama.

Külalise veebis registreerimise vorm

Mis see on

Veebis registreerimine on registreerimisvorm, mille külaline täidab ise oma telefonis või majutusasutuse tahvelarvutis. See asendab paberkandjal registreerimiskaardi ja lühendab saabujate järjekorda.

Kuidas see toimib

Majutusasutus otsustab, millised andmed on nõutud, valikulised või peidetud, näiteks aadress, dokument, dokumendi foto või registreerimisnumbrid. Vormiga saab koguda andmeid ka teistelt täiskasvanutelt ja lastelt, küsida kodukorra ja nõusolekute kinnitamist, allkirja ning saabumisaega. Vormi värvi saab kohandada majutusasutuse järgi ning peamise külalise andmed saab võtta broneeringust.

Külaline saab lingi enne saabumist, näiteks automaatse sõnumiga 2 päeva varem. Kohapeal saab ta vastuvõtus QR-koodi skannida või täita vormi tahvelarvutis kioskirežiimis. Sisestatud andmed salvestatakse broneeringusse.

Vormi ettevalmistamist ja saatmisviisi kirjeldame artiklis Veebis registreerimise seadistamine.

Vaata dokumentatsioonist