Online check-in: check-in χωρίς έντυπα

Τι είναι

Το Online check-in είναι μια φόρμα check-in που συμπληρώνει ο ίδιος ο επισκέπτης, από το τηλέφωνό του ή από ένα tablet στο κατάλυμα. Αντικαθιστά το έντυπο δελτίο άφιξης και μειώνει την αναμονή κατά τις αφίξεις.

Πώς λειτουργεί

Το κατάλυμα αποφασίζει ποια στοιχεία είναι απαιτούμενα, προαιρετικά ή κρυφά, π.χ. διεύθυνση, έγγραφο, φωτογραφία εγγράφου ή πινακίδες κυκλοφορίας. Η φόρμα μπορεί να συλλέγει στοιχεία από τους υπόλοιπους ενήλικες και τα παιδιά, να ζητά την αποδοχή του κανονισμού και των συγκαταθέσεων, την υπογραφή, καθώς και την ώρα άφιξης. Μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα της φόρμας στο κατάλυμα, ενώ τα στοιχεία του κύριου επισκέπτη μπορούν να συμπληρωθούν από την κράτηση.

Ο επισκέπτης λαμβάνει έναν σύνδεσμο πριν από την άφιξη, π.χ. σε αυτοματοποιημένο μήνυμα 2 ημέρες νωρίτερα. Επί τόπου, μπορεί να σαρώσει τον κωδικό QR στη ρεσεψιόν ή να συμπληρώσει τη φόρμα σε tablet σε λειτουργία περιπτέρου. Τα στοιχεία που συμπληρώνει αποθηκεύονται στην κράτηση.

Περιγράφουμε πώς να προετοιμάσετε τη φόρμα και τον τρόπο αποστολής στο άρθρο Διαμόρφωση online check-in.