PMS

在线办理入住:告别纸质登记卡

客人可在入住前或抵达后通过手机填写入住信息,数据会直接保存到预订中。前台无需再抄写表单。

客人在线办理入住

这是什么

在线办理入住是一份入住登记表,客人可以自行使用手机或物业内的平板电脑填写。它取代纸质入住登记卡,并缩短客人抵达时的排队时间。

工作原理

物业可以决定哪些数据为必填、可选或隐藏,例如地址、文档、文档照片或车牌号码。表单可以收集其他成人和儿童的数据、征求对规定和授权的同意、收集签名,并询问入住时间。表单颜色可以与物业相匹配,主要客人的数据也可以从预订中预先填写。

客人会在入住前收到链接,例如提前 2 天通过自动消息发送。抵达后,客人可以在前台扫描二维码,或在平板电脑的自助终端模式下填写表单。填写的数据会保存到预订中。

关于如何准备表单和发送方式,请参阅文章 在线办理入住配置。

在文档中查看