Konfiguracja KSeF

Wstęp

Autoryzacja w KSeF wymaga wygenerowania certyfikatu w systemie Ministerstwa Finansów. Certyfikat ten pozwala aplikacji mobile-calendar na bezpieczną komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur.

Instrukcja

Generowanie certyfikatu KSeF

• Wejdź na stronę aplikacji podatnika KSeF na stronie Ministerstwa Finansów.

• Zaloguj się do systemu, korzystając z dostępnej metody logowania (na przykład Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany).

• W menu po lewej stronie wybierz zakładkę Certyfikaty.

• Następnie kliknij opcję Wnioskuj o certyfikat.

• W polu Nazwa certyfikatu wpisz dowolną nazwę, pod którą zapisany zostanie klucz prywatny oraz certyfikat.

• W polu Hasło wprowadź hasło zabezpieczające certyfikat. Hasło musi spełniać następujące wymagania:

  • minimum 15 znaków, co najmniej 1 wielka litera, co najmniej 1 mała litera, co najmniej 1 cyfra, co najmniej 1 znak specjalny.

  • W polu Powtórz hasło wpisz ponownie to samo hasło w celu potwierdzenia.

• Kliknij przycisk Generuj.

• Po wygenerowaniu klucza prywatnego system wyświetli ekran potwierdzający jego utworzenie.

• W sekcji Przeznaczenie certyfikatu wybierz opcję Uwierzytelnienie w systemie KSeF.

• W polu Certyfikat ważny od ustaw datę rozpoczęcia ważności certyfikatu. Certyfikat będzie ważny przez 2 lata od wskazanej daty.

• Kliknij przycisk Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu.

• System prześle wniosek do Krajowego Systemu e-Faktur w celu wygenerowania certyfikatu.

• Po poprawnym przesłaniu wniosku system wyświetli komunikat potwierdzający zakończenie procesu generowania certyfikatu.

• Kliknij przycisk Pobierz certyfikat aby zapisać certyfikat na swoim urządzeniu.

• Zapisz pobrany plik certyfikatu w bezpiecznym miejscu – będzie on potrzebny do konfiguracji integracji z KSeF w aplikacji mobile-calendar.

Połączenie mobile-calendar z KSeF

• Zaloguj się do aplikacji mobile-calendar.

• Z lewego menu Kliknij w Integracje -> Inne -> KSeF.

• W polu Certyfikat KSeF kliknij przycisk Wybierz plik certyfikatu i wskaż wcześniej pobrany plik certyfikatu.

• W polu Klucz prywatny kliknij przycisk Wybierz plik klucza i wskaż zapisany plik klucza prywatnego.

• W polu Hasło klucza prywatnego wpisz hasło ustawione podczas generowania certyfikatu.

• W polu NIP wpisz numer NIP podatnika, dla którego ma zostać skonfigurowane połączenie z KSeF.

• Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych danych kliknij przycisk Zapisz certyfikat.

• Po poprawnym zapisaniu certyfikatu integracja zostanie aktywowana.

• W sekcji Konfiguracja KSeF pojawi się status Połączono z KSeF, informujący o aktywnym połączeniu przez certyfikat kwalifikowany. w tym widoku zobaczysz również podstawowe informacje o zapisanym certyfikacie, takie jak:

  • NIP,

  • data wygaśnięcia certyfikatu.

• W razie potrzeby można kliknąć Podmień certyfikat, aby wgrać nowy certyfikat, na przykład po jego odnowieniu.

• Poniżej, w sekcji Tryb wysyłki faktur, wybierz sposób przekazywania faktur do KSeF po ich wystawieniu. Dostępne są 2 opcje:

  • Ręczna wysyłka – po wystawieniu faktury możesz ją wcześniej sprawdzić przed wysłaniem do KSeF; wysyłka wymaga ręcznego kliknięcia przycisku,

  • Automatyczna wysyłka – faktura jest wysyłana do KSeF automatycznie zaraz po wystawieniu, bez konieczności dodatkowego potwierdzenia.

• Wybierz tryb, który najlepiej odpowiada organizacji pracy w obiekcie.