KSeF-konfigurasjon

Innledning

Autorisasjon i KSeF krever at du genererer et sertifikat i Finansdepartementets system. Dette sertifikatet gjør det mulig for mobile-calendar-appen å kommunisere sikkert med Nasjonalt e-fakturasystem (KSeF).

Instruksjon

Generering av KSeF-sertifikat

• Gå til KSeF skattebetalerapplikasjonen på Finansdepartementets nettside.

• Logg inn i systemet ved å bruke en tilgjengelig innloggingsmetode (for eksempel Profil Zaufany eller kvalifisert signatur).

• I menyen til venstre velger du fanen Sertifikater.

• Klikk deretter på alternativet Søk om sertifikat.

• I feltet Sertifikatnavn skriver du inn et valgfritt navn som den private nøkkelen og sertifikatet skal lagres under.

• I feltet Passord angir du et passord som beskytter sertifikatet. Passordet må oppfylle følgende krav:

  • minst 15 tegn, minst 1 stor bokstav, minst 1 liten bokstav, minst 1 siffer, minst 1 spesialtegn.

  • I feltet Gjenta passord skriver du inn det samme passordet på nytt for å bekrefte.

• Klikk på knappen Generer.

• Etter at den private nøkkelen er generert, vil systemet vise en skjerm som bekrefter at den er opprettet.

• I seksjonen Sertifikatets formål velger du alternativet Autentisering i KSeF-systemet.

• I feltet Sertifikat gyldig fra angir du startdatoen for sertifikatets gyldighet. Sertifikatet vil være gyldig i 2 år fra den angitte datoen.

• Klikk på knappen Send søknad om utstedelse av sertifikat.

• Systemet sender søknaden til Nasjonalt e-fakturasystem (KSeF) for å generere sertifikatet.

• Etter at søknaden er sendt inn, vil systemet vise en melding som bekrefter at prosessen med å generere sertifikatet er fullført.

• Klikk på knappen Last ned sertifikat for å lagre sertifikatet på enheten din.

• Lagre den nedlastede sertifikatfilen på et sikkert sted - den vil være nødvendig for å konfigurere integrasjonen med KSeF i mobile-calendar-appen.

Koble mobile-calendar til KSeF

• Logg inn i mobile-calendar-appen.

• I venstremenyen klikker du på Integrasjoner -> Andre -> KSeF.

• I feltet KSeF-sertifikat klikker du på knappen Velg sertifikatfil og peker på den tidligere nedlastede sertifikatfilen.

• I feltet Privat nøkkel klikker du på knappen Velg nøkkelfil og peker på den lagrede filen med privat nøkkel.

• I feltet Passord for privat nøkkel skriver du inn passordet som ble satt under genereringen av sertifikatet.

• I feltet NIP skriver du inn NIP-nummeret til skattebetaleren som tilkoblingen til KSeF skal konfigureres for.

• Når du har fylt ut alle nødvendige opplysninger, klikker du på knappen Lagre sertifikat.

• Etter at sertifikatet er lagret korrekt, vil integrasjonen bli aktivert.

• I seksjonen KSeF-konfigurasjon vil statusen Koblet til KSeF vises, som informerer om en aktiv tilkobling via kvalifisert sertifikat. I denne visningen vil du også se grunnleggende informasjon om det lagrede sertifikatet, slik som:

  • NIP,

  • sertifikatets utløpsdato.

• Ved behov kan du klikke Bytt sertifikat for å laste opp et nytt sertifikat, for eksempel etter fornyelse.

• Nedenfor, i seksjonen Modus for sending av fakturaer, velger du hvordan fakturaer skal overføres til KSeF etter at de er utstedt. Det finnes 2 alternativer:

  • Manuell sending - etter at fakturaen er utstedt, kan du kontrollere den før sending til KSeF; sending krever at du klikker på knappen manuelt,

  • Automatisk sending - fakturaen sendes til KSeF automatisk umiddelbart etter utstedelse, uten behov for ekstra bekreftelse.

• Velg modusen som passer best til arbeidsflyten i virksomheten.