Konfigurasi KSeF

Pendahuluan

Otorisasi di KSeF mengharuskan pembuatan sertifikat di sistem Kementerian Keuangan. Sertifikat ini memungkinkan aplikasi mobile-calendar berkomunikasi secara aman dengan Sistem e-Faktur Nasional (KSeF).

Instruksi

Membuat sertifikat KSeF

• Buka halaman aplikasi wajib pajak KSeF di situs Kementerian Keuangan.

• Masuk ke sistem menggunakan metode login yang tersedia (misalnya Profil Zaufany atau tanda tangan berkualifikasi).

• Pada menu di sebelah kiri, pilih tab Sertifikat.

• Berikutnya, klik opsi Ajukan sertifikat.

• Pada kolom Nama sertifikat, masukkan nama bebas yang akan digunakan untuk menyimpan kunci privat dan sertifikat.

• Pada kolom Kata sandi, masukkan kata sandi untuk melindungi sertifikat. Kata sandi harus memenuhi persyaratan berikut:

  • minimal 15 karakter, setidaknya 1 huruf besar, setidaknya 1 huruf kecil, setidaknya 1 angka, setidaknya 1 karakter khusus.

  • Pada kolom Ulangi kata sandi, masukkan kembali kata sandi yang sama untuk konfirmasi.

• Klik tombol Buat.

• Setelah kunci privat dibuat, sistem akan menampilkan layar yang mengonfirmasi pembuatannya.

• Pada bagian Tujuan sertifikat, pilih opsi Autentikasi di sistem KSeF.

• Pada kolom Sertifikat berlaku mulai, tentukan tanggal mulai berlakunya sertifikat. Sertifikat akan berlaku selama 2 tahun dari tanggal yang dipilih.

• Klik tombol Kirim permohonan penerbitan sertifikat.

• Sistem akan mengirim permohonan ke Sistem e-Faktur Nasional untuk menghasilkan sertifikat.

• Setelah permohonan berhasil dikirim, sistem akan menampilkan pesan yang mengonfirmasi selesainya proses pembuatan sertifikat.

• Klik tombol Unduh sertifikat untuk menyimpan sertifikat pada perangkat Anda.

• Simpan file sertifikat yang diunduh di tempat yang aman - file ini akan diperlukan untuk mengonfigurasi integrasi KSeF di aplikasi mobile-calendar.

Menghubungkan mobile-calendar dengan KSeF

• Masuk ke aplikasi mobile-calendar.

• Dari menu kiri, klik Integrasi -> Lainnya -> KSeF.

• Pada kolom Sertifikat KSeF, klik tombol Pilih file sertifikat dan pilih file sertifikat yang telah diunduh sebelumnya.

• Pada kolom Kunci privat, klik tombol Pilih file kunci dan pilih file kunci privat yang telah disimpan.

• Pada kolom Kata sandi kunci privat, masukkan kata sandi yang ditetapkan saat membuat sertifikat.

• Pada kolom NIP, masukkan nomor NIP wajib pajak yang akan dikonfigurasi koneksinya ke KSeF.

• Setelah semua data yang diperlukan diisi, klik tombol Simpan sertifikat.

• Setelah sertifikat berhasil disimpan, integrasi akan diaktifkan.

• Pada bagian Konfigurasi KSeF akan muncul status Terhubung dengan KSeF, yang menandakan koneksi aktif melalui sertifikat berkualifikasi. Pada tampilan ini Anda juga akan melihat informasi dasar tentang sertifikat yang tersimpan, seperti:

  • NIP,

  • tanggal kedaluwarsa sertifikat.

• Jika diperlukan, Anda dapat mengklik Ganti sertifikat untuk mengunggah sertifikat baru, misalnya setelah diperpanjang.

• Di bawahnya, pada bagian Mode pengiriman faktur, pilih cara pengiriman faktur ke KSeF setelah diterbitkan. Tersedia 2 opsi:

  • Pengiriman manual - setelah faktur diterbitkan, Anda dapat meninjaunya terlebih dahulu sebelum mengirim ke KSeF; pengiriman memerlukan klik tombol secara manual,

  • Pengiriman otomatis - faktur dikirim ke KSeF secara otomatis segera setelah diterbitkan, tanpa perlu konfirmasi tambahan.

• Pilih mode yang paling sesuai dengan cara kerja di properti/objek Anda.