Διαμόρφωση KSeF

Εισαγωγή

Η εξουσιοδότηση στο KSeF απαιτεί τη δημιουργία πιστοποιητικού στο σύστημα του Υπουργείου Οικονομικών. Το πιστοποιητικό αυτό επιτρέπει στην εφαρμογή mobile-calendar να επικοινωνεί με ασφάλεια με το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Τιμολογίων (KSeF).

Οδηγίες

Δημιουργία πιστοποιητικού KSeF

• Μεταβείτε στη σελίδα της εφαρμογής φορολογούμενου KSeF στον ιστότοπο του Υπουργείου Οικονομικών.

• Συνδεθείτε στο σύστημα χρησιμοποιώντας τη διαθέσιμη μέθοδο σύνδεσης (για παράδειγμα Profil Zaufany ή εγκεκριμένη/ειδική ηλεκτρονική υπογραφή).

• Στο μενού στα αριστερά επιλέξτε την καρτέλα Πιστοποιητικά.

• Στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή αίτησης για πιστοποιητικό.

• Στο πεδίο Όνομα πιστοποιητικού πληκτρολογήστε οποιοδήποτε όνομα, με το οποίο θα αποθηκευτούν το ιδιωτικό κλειδί και το πιστοποιητικό.

• Στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης εισαγάγετε κωδικό που προστατεύει το πιστοποιητικό. Ο κωδικός πρέπει να πληροί τις ακόλουθες απαιτήσεις:

  • τουλάχιστον 15 χαρακτήρες, τουλάχιστον 1 κεφαλαίο γράμμα, τουλάχιστον 1 πεζό γράμμα, τουλάχιστον 1 ψηφίο, τουλάχιστον 1 ειδικός χαρακτήρας.

  • Στο πεδίο Επανάληψη κωδικού πρόσβασης πληκτρολογήστε ξανά τον ίδιο κωδικό για επιβεβαίωση.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

• Μετά τη δημιουργία του ιδιωτικού κλειδιού, το σύστημα θα εμφανίσει οθόνη που επιβεβαιώνει τη δημιουργία του.

• Στην ενότητα Σκοπός πιστοποιητικού επιλέξτε την επιλογή Ταυτοποίηση στο σύστημα KSeF.

• Στο πεδίο Πιστοποιητικό έγκυρο από ορίστε την ημερομηνία έναρξης ισχύος του πιστοποιητικού. Το πιστοποιητικό θα είναι έγκυρο για 2 χρόνια από την επιλεγμένη ημερομηνία.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Υποβολή αίτησης έκδοσης πιστοποιητικού.

• Το σύστημα θα αποστείλει την αίτηση στο Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Τιμολογίων (KSeF) για τη δημιουργία του πιστοποιητικού.

• Μετά την επιτυχή υποβολή της αίτησης, το σύστημα θα εμφανίσει μήνυμα που επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση της διαδικασίας δημιουργίας του πιστοποιητικού.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη πιστοποιητικού για να αποθηκεύσετε το πιστοποιητικό στη συσκευή σας.

• Αποθηκεύστε το ληφθέν αρχείο του πιστοποιητικού σε ασφαλές σημείο - θα χρειαστεί για τη ρύθμιση της διασύνδεσης με το KSeF στην εφαρμογή mobile-calendar.

Σύνδεση του mobile-calendar με το KSeF

• Συνδεθείτε στην εφαρμογή mobile-calendar.

• Από το αριστερό μενού κάντε κλικ Διασυνδέσεις -> Άλλα -> KSeF.

• Στο πεδίο Πιστοποιητικό KSeF κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή αρχείου πιστοποιητικού και υποδείξτε το αρχείο πιστοποιητικού που κατεβάσατε νωρίτερα.

• Στο πεδίο Ιδιωτικό κλειδί κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή αρχείου κλειδιού και υποδείξτε το αποθηκευμένο αρχείο ιδιωτικού κλειδιού.

• Στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης ιδιωτικού κλειδιού πληκτρολογήστε τον κωδικό που ορίσατε κατά τη δημιουργία του πιστοποιητικού.

• Στο πεδίο NIP εισαγάγετε τον αριθμό NIP του φορολογούμενου για τον οποίο θα ρυθμιστεί η σύνδεση με το KSeF.

• Αφού συμπληρώσετε όλα τα απαιτούμενα δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση πιστοποιητικού.

• Μετά την επιτυχή αποθήκευση του πιστοποιητικού, η διασύνδεση θα ενεργοποιηθεί.

• Στην ενότητα Διαμόρφωση KSeF θα εμφανιστεί η κατάσταση Συνδέθηκε με το KSeF, που ενημερώνει για ενεργή σύνδεση μέσω εγκεκριμένου πιστοποιητικού. Σε αυτήν την προβολή θα δείτε επίσης βασικές πληροφορίες για το αποθηκευμένο πιστοποιητικό, όπως:

  • NIP,

  • ημερομηνία λήξης του πιστοποιητικού.

• Εάν χρειαστεί, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αντικατάσταση πιστοποιητικού για να ανεβάσετε νέο πιστοποιητικό, για παράδειγμα μετά την ανανέωσή του.

• Παρακάτω, στην ενότητα Τρόπος αποστολής τιμολογίων, επιλέξτε τον τρόπο διαβίβασης των τιμολογίων στο KSeF μετά την έκδοσή τους. Υπάρχουν 2 διαθέσιμες επιλογές:

  • Χειροκίνητη αποστολή - μετά την έκδοση του τιμολογίου μπορείτε να το ελέγξετε πριν την αποστολή στο KSeF· η αποστολή απαιτεί χειροκίνητο πάτημα κουμπιού,

  • Αυτόματη αποστολή - το τιμολόγιο αποστέλλεται στο KSeF αυτόματα αμέσως μετά την έκδοση, χωρίς να απαιτείται πρόσθετη επιβεβαίωση.

• Επιλέξτε τη λειτουργία που ταιριάζει καλύτερα στην οργάνωση εργασίας της επιχείρησης/μονάδας.