KSeF-configuratie

Inleiding

Autorisatie in KSeF vereist het genereren van een certificaat in het systeem van het Ministerie van Financiën. Dit certificaat stelt de mobile-calendar-applicatie in staat om veilig te communiceren met het Nationaal e-Factuursysteem (KSeF).

Instructie

KSeF-certificaat genereren

• Ga naar de KSeF-belastingplichtigenapplicatie op de website van het Ministerie van Financiën.

• Log in op het systeem met een beschikbare inlogmethode (bijvoorbeeld Profiel Zaufany of een gekwalificeerde handtekening).

• Kies in het menu aan de linkerkant het tabblad Certificaten.

• Klik vervolgens op de optie Certificaat aanvragen.

• Vul in het veld Certificaatnaam een willekeurige naam in waaronder de privésleutel en het certificaat worden opgeslagen.

• Voer in het veld Wachtwoord een wachtwoord in om het certificaat te beveiligen. Het wachtwoord moet aan de volgende vereisten voldoen:

  • minimaal 15 tekens, minstens 1 hoofdletter, minstens 1 kleine letter, minstens 1 cijfer, minstens 1 speciaal teken.

  • Voer in het veld Wachtwoord herhalen hetzelfde wachtwoord opnieuw in ter bevestiging.

• Klik op de knop Genereren.

• Na het genereren van de privésleutel toont het systeem een scherm dat de aanmaak bevestigt.

• Selecteer in de sectie Doel van het certificaat de optie Authenticatie in het KSeF-systeem.

• Stel in het veld Certificaat geldig vanaf de ingangsdatum van de geldigheid van het certificaat in. Het certificaat is 2 jaar geldig vanaf de opgegeven datum.

• Klik op de knop Aanvraag voor het uitgeven van het certificaat verzenden.

• Het systeem verzendt de aanvraag naar het Nationaal e-Factuursysteem om het certificaat te genereren.

• Na het correct verzenden van de aanvraag toont het systeem een bericht dat bevestigt dat het certificaatgeneratieproces is voltooid.

• Klik op de knop Certificaat downloaden om het certificaat op je apparaat op te slaan.

• Sla het gedownloade certificaatbestand op een veilige plek op - je hebt het nodig om de KSeF-integratie in de mobile-calendar-applicatie te configureren.

mobile-calendar verbinden met KSeF

• Log in op de mobile-calendar-applicatie.

• Klik in het linkermenu op Integraties -> Overige -> KSeF.

• Klik in het veld KSeF-certificaat op de knop Certificaatbestand kiezen en selecteer het eerder gedownloade certificaatbestand.

• Klik in het veld Privésleutel op de knop Sleutelbestand kiezen en selecteer het opgeslagen privésleutelbestand.

• Voer in het veld Wachtwoord van de privésleutel het wachtwoord in dat je tijdens het genereren van het certificaat hebt ingesteld.

• Voer in het veld NIP het NIP-nummer in van de belastingplichtige waarvoor de KSeF-verbinding moet worden geconfigureerd.

• Klik na het invullen van alle vereiste gegevens op de knop Certificaat opslaan.

• Na het succesvol opslaan van het certificaat wordt de integratie geactiveerd.

• In de sectie KSeF-configuratie verschijnt de status Verbonden met KSeF, die aangeeft dat er een actieve verbinding via een gekwalificeerd certificaat is. In deze weergave zie je ook basisinformatie over het opgeslagen certificaat, zoals:

  • NIP,

  • vervaldatum van het certificaat.

• Indien nodig kun je op Certificaat vervangen klikken om een nieuw certificaat te uploaden, bijvoorbeeld na verlenging.

• Kies hieronder, in de sectie Factuurverzendmodus, hoe facturen na het opstellen naar KSeF worden verzonden. Er zijn 2 opties beschikbaar:

  • Handmatige verzending - na het opstellen van de factuur kun je deze eerst controleren voordat je naar KSeF verzendt; verzending vereist een handmatige klik op de knop,

  • Automatische verzending - de factuur wordt automatisch direct na het opstellen naar KSeF verzonden, zonder extra bevestiging.

• Kies de modus die het beste aansluit bij de werkwijze binnen de accommodatie.