Wysyłka faktur do KSeF

Wstęp

Po skonfigurowaniu połączenia z KSeF użytkownik może wysyłać faktury bezpośrednio z poziomu aplikacji mobile-calendar.

Instrukcja

• Z lewego menu Kliknij w Faktury -> Lista Faktur.

• Dodaj nową fakturę, klikając przycisk Dodaj fakturę.

• Uzupełnij dane i Utwórz fakturę.

• Po zapisaniu faktury dalszy proces zależy od ustawień wybranych podczas integracji mobile-calendar z KSeF.

• Wystawianie ręczne:

  • Po zapisaniu faktury następuje przejście do jej podglądu.

  • Należy sprawdzić poprawność wszystkich danych na dokumencie.

  • Jeśli dane są poprawne, należy kliknąć w górnym panelu przycisk Wyślij do KSeF.

  • Faktura zostaje przekazana do Krajowego Systemu e-Faktur.

• Wystawianie automatyczne:

  • Faktura po zapisaniu jest automatycznie dodawana do kolejki wysyłki.

  • Faktury są wysyłane do KSeF cyklicznie – co 10 minut.

Status wysłania faktury do KSeF

• Aktualny status faktury możesz sprawdzić na liście w zakładce Faktury -> Lista faktur.

• W kolumnie statusu mogą pojawić się następujące oznaczenia:

  • Wystawiona – faktura została utworzona, ale nie została jeszcze wysłana do KSeF,

  • Oczekuje na KSeF – faktura została wysłana i oczekuje na przetworzenie,

  • Zaakceptowana KSeF – faktura została poprawnie zarejestrowana w systemie KSeF,

  • Błąd KSeF – wystąpił problem podczas wysyłki.