การกำหนดค่า KSeF

บทนำ

การยืนยันตัวตนใน KSeF จำเป็นต้องสร้างใบรับรองในระบบของกระทรวงการคลัง ใบรับรองนี้ช่วยให้แอปพลิเคชัน mobile-calendar สื่อสารกับระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ (Krajowy System e-Faktur) ได้อย่างปลอดภัย

คำแนะนำ

การสร้างใบรับรอง KSeF

• เข้าไปที่หน้าแอปพลิเคชันผู้เสียภาษี KSeF บนเว็บไซต์ของกระทรวงการคลัง

• เข้าสู่ระบบโดยใช้วิธีการล็อกอินที่มีให้ (เช่น Profil Zaufany หรือ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบรับรอง)

• จากเมนูด้านซ้าย เลือกแท็บ ใบรับรอง

• จากนั้นคลิกตัวเลือก ขอใบรับรอง

• ในช่อง ชื่อใบรับรอง ให้กรอกชื่อใดก็ได้ โดยชื่อนี้จะใช้บันทึกคีย์ส่วนตัวและใบรับรอง

• ในช่อง รหัสผ่าน ให้ตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันใบรับรอง รหัสผ่านต้องเป็นไปตามข้อกำหนดดังนี้:

  • อย่างน้อย 15 ตัวอักษร มีตัวพิมพ์ใหญ่อย่างน้อย 1 ตัว ตัวพิมพ์เล็กอย่างน้อย 1 ตัว ตัวเลขอย่างน้อย 1 ตัว และอักขระพิเศษอย่างน้อย 1 ตัว

  • ในช่อง ยืนยันรหัสผ่าน ให้กรอกรหัสผ่านเดิมอีกครั้งเพื่อยืนยัน

• คลิกปุ่ม สร้าง

• หลังจากสร้างคีย์ส่วนตัวแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอยืนยันการสร้าง

• ในส่วน วัตถุประสงค์ของใบรับรอง ให้เลือกตัวเลือก การยืนยันตัวตนในระบบ KSeF

• ในช่อง ใบรับรองมีผลตั้งแต่ ให้กำหนดวันที่เริ่มมีผลของใบรับรอง ใบรับรองจะมีอายุ 2 ปีนับจากวันที่ที่ระบุ

• คลิกปุ่ม ส่งคำขอออกใบรับรอง

• ระบบจะส่งคำขอไปยังระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ เพื่อสร้างใบรับรอง

• เมื่อส่งคำขอสำเร็จ ระบบจะแสดงข้อความยืนยันว่ากระบวนการสร้างใบรับรองเสร็จสิ้น

• คลิกปุ่ม ดาวน์โหลดใบรับรอง เพื่อบันทึกใบรับรองลงในอุปกรณ์ของคุณ

• บันทึกไฟล์ใบรับรองที่ดาวน์โหลดไว้ในที่ปลอดภัย - จะต้องใช้สำหรับตั้งค่าการเชื่อมต่อกับ KSeF ในแอป mobile-calendar

การเชื่อมต่อ mobile-calendar กับ KSeF

• เข้าสู่ระบบแอป mobile-calendar

• จากเมนูด้านซ้าย คลิก การผสานรวม -> อื่นๆ -> KSeF

• ในช่อง ใบรับรอง KSeF ให้คลิกปุ่ม เลือกไฟล์ใบรับรอง และเลือกไฟล์ใบรับรองที่ดาวน์โหลดไว้ก่อนหน้า

• ในช่อง คีย์ส่วนตัว ให้คลิกปุ่ม เลือกไฟล์คีย์ และเลือกไฟล์คีย์ส่วนตัวที่บันทึกไว้

• ในช่อง รหัสผ่านคีย์ส่วนตัว ให้กรอกรหัสผ่านที่ตั้งไว้ตอนสร้างใบรับรอง

• ในช่อง NIP ให้กรอกหมายเลข NIP ของผู้เสียภาษีที่ต้องการตั้งค่าการเชื่อมต่อกับ KSeF

• เมื่อกรอกข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึกใบรับรอง

• เมื่อบันทึกใบรับรองสำเร็จ การผสานรวมจะถูกเปิดใช้งาน

• ในส่วนการกำหนดค่า KSeF จะปรากฏสถานะ เชื่อมต่อกับ KSeF เพื่อแจ้งว่าการเชื่อมต่อผ่านใบรับรองแบบรับรองกำลังทำงานอยู่ ในมุมมองนี้ คุณจะเห็นข้อมูลพื้นฐานของใบรับรองที่บันทึกไว้ เช่น:

  • NIP

  • วันหมดอายุของใบรับรอง

• หากจำเป็น คุณสามารถคลิก เปลี่ยนใบรับรอง เพื่ออัปโหลดใบรับรองใหม่ เช่น หลังจากต่ออายุใบรับรองแล้ว

• ด้านล่าง ในส่วน โหมดการส่งใบกำกับภาษี ให้เลือกวิธีส่งใบกำกับภาษีไปยัง KSeF หลังจากออกใบกำกับภาษีแล้ว มีให้เลือก 2 ตัวเลือก:

  • ส่งด้วยตนเอง - หลังออกใบกำกับภาษี คุณสามารถตรวจสอบก่อนส่งไปยัง KSeF ได้ โดยต้องคลิกปุ่มเพื่อส่งด้วยตนเอง

  • ส่งอัตโนมัติ - ใบกำกับภาษีจะถูกส่งไปยัง KSeF โดยอัตโนมัติทันทีหลังออกใบกำกับภาษี โดยไม่ต้องยืนยันเพิ่มเติม

• เลือกโหมดที่เหมาะสมที่สุดกับรูปแบบการทำงานของสถานประกอบการของคุณ