KSeF Yapılandırması

Giriş

KSeF'te yetkilendirme, Maliye Bakanlığı sisteminde bir sertifika oluşturulmasını gerektirir. Bu sertifika, mobile-calendar uygulamasının Ulusal e-Fatura Sistemi (KSeF) ile güvenli şekilde iletişim kurmasını sağlar.

Talimatlar

KSeF sertifikasının oluşturulması

• Maliye Bakanlığı sitesindeki KSeF mükellef uygulaması sayfasına girin.

• Mevcut giriş yöntemlerinden birini kullanarak sisteme giriş yapın (ör. Güvenilir Profil / Profil Zaufany veya nitelikli e-imza).

• Sol menüden Sertifikalar sekmesini seçin.

• Ardından Sertifika talep et seçeneğine tıklayın.

• Sertifika adı alanına, özel anahtarın ve sertifikanın kaydedileceği herhangi bir adı girin.

• Parola alanına sertifikayı koruyacak parolayı girin. Parola aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır:

  • en az 15 karakter, en az 1 büyük harf, en az 1 küçük harf, en az 1 rakam, en az 1 özel karakter.

  • Onaylamak için Parolayı tekrar et alanına aynı parolayı yeniden girin.

• Oluştur düğmesine tıklayın.

• Özel anahtar oluşturulduktan sonra sistem, oluşturulduğunu doğrulayan bir ekran görüntüler.

• Sertifikanın amacı bölümünde KSeF sisteminde kimlik doğrulama seçeneğini işaretleyin.

• Sertifika başlangıç tarihi alanında sertifikanın geçerlilik başlangıç tarihini ayarlayın. Sertifika, belirtilen tarihten itibaren 2 yıl geçerli olacaktır.

• Sertifika düzenlenmesi için başvuru gönder düğmesine tıklayın.

• Sistem, sertifikanın oluşturulması için başvuruyu Ulusal e-Fatura Sistemine (KSeF) iletir.

• Başvuru başarıyla gönderildiğinde sistem, sertifika oluşturma sürecinin tamamlandığını doğrulayan bir mesaj gösterir.

• Sertifikayı cihazınıza kaydetmek için Sertifikayı indir düğmesine tıklayın.

• İndirilen sertifika dosyasını güvenli bir yerde saklayın; mobile-calendar uygulamasında KSeF entegrasyonunun yapılandırılması için gerekecektir.

mobile-calendar uygulamasının KSeF'e bağlanması

• mobile-calendar uygulamasına giriş yapın.

• Sol menüden Entegrasyonlar -> Diğer -> KSeF yolunu izleyin.

• KSeF Sertifikası alanında Sertifika dosyasını seç düğmesine tıklayın ve daha önce indirdiğiniz sertifika dosyasını seçin.

• Özel anahtar alanında Anahtar dosyasını seç düğmesine tıklayın ve kaydettiğiniz özel anahtar dosyasını seçin.

• Özel anahtar parolası alanına, sertifikayı oluştururken belirlediğiniz parolayı girin.

• NIP alanına, KSeF bağlantısının yapılandırılacağı mükellefin NIP numarasını girin.

• Gerekli tüm bilgileri doldurduktan sonra Sertifikayı kaydet düğmesine tıklayın.

• Sertifika başarıyla kaydedildiğinde entegrasyon etkinleştirilecektir.

• KSeF yapılandırması bölümünde, nitelikli sertifika üzerinden aktif bağlantıyı belirten KSeF'e bağlanıldı durumu görünecektir. Bu görünümde ayrıca kaydedilen sertifikaya ait aşağıdaki temel bilgiler de yer alır:

  • NIP,

  • sertifikanın son kullanma tarihi.

• Gerekirse, örneğin sertifikayı yeniledikten sonra yeni bir sertifika yüklemek için Sertifikayı değiştir seçeneğine tıklayabilirsiniz.

• Aşağıda, Fatura gönderim modu bölümünde, faturalar düzenlendikten sonra KSeF'e hangi şekilde iletileceğini seçin. 2 seçenek mevcuttur:

  • Manuel gönderim - faturayı KSeF'e göndermeden önce kontrol edebilirsiniz; gönderim, düğmeye manuel olarak tıklamayı gerektirir,

  • Otomatik gönderim - fatura, düzenlendikten hemen sonra ek bir onaya gerek olmadan otomatik olarak KSeF'e gönderilir.

• Tesisinizdeki iş akışına en uygun modu seçin.