Konfiguration av KSeF

Introduktion

Auktorisering i KSeF kräver att ett certifikat genereras i Finansministeriets system. Certifikatet gör det möjligt för applikationen mobile-calendar att kommunicera säkert med Krajowy System e-Faktur.

Instruktion

Generera KSeF-certifikat

• Gå till KSeF:s skattebetalarapplikation på Finansministeriets webbplats.

• Logga in i systemet med en tillgänglig inloggningsmetod (till exempel Profil Zaufany eller kvalificerad e-signatur).

• I menyn till vänster väljer du fliken Certifikat.

• Klicka sedan på alternativet Ansök om certifikat.

• I fältet Certifikatnamn anger du valfritt namn som den privata nyckeln och certifikatet ska sparas under.

• I fältet Lösenord anger du ett lösenord som skyddar certifikatet. Lösenordet måste uppfylla följande krav:

  • minst 15 tecken, minst 1 versal, minst 1 gemen, minst 1 siffra, minst 1 specialtecken.

  • I fältet Upprepa lösenord anger du samma lösenord igen för att bekräfta.

• Klicka på knappen Generera.

• När den privata nyckeln har genererats visar systemet en skärm som bekräftar att den har skapats.

• I avsnittet Certifikatets syfte väljer du alternativet Autentisering i KSeF-systemet.

• I fältet Certifikatet gäller från anger du startdatumet för certifikatets giltighet. Certifikatet är giltigt i 2 år från angivet datum.

• Klicka på knappen Skicka ansökan om utfärdande av certifikat.

• Systemet skickar ansökan till Krajowy System e-Faktur för att generera certifikatet.

• Efter att ansökan har skickats korrekt visar systemet ett meddelande som bekräftar att certifikatgenereringen har slutförts.

• Klicka på knappen Ladda ner certifikat för att spara certifikatet på din enhet.

• Spara den nedladdade certifikatfilen på en säker plats - den behövs för att konfigurera KSeF-integrationen i applikationen mobile-calendar.

Anslut mobile-calendar till KSeF

• Logga in i applikationen mobile-calendar.

• I menyn till vänster klickar du på Integrationer -> Övrigt -> KSeF.

• I fältet KSeF-certifikat klickar du på knappen Välj certifikatfil och anger den tidigare nedladdade certifikatfilen.

• I fältet Privat nyckel klickar du på knappen Välj nyckelfil och anger den sparade filen med privat nyckel.

• I fältet Lösenord för privat nyckel anger du lösenordet som ställdes in när certifikatet genererades.

• I fältet NIP anger du NIP-numret för den skattebetalare som anslutningen till KSeF ska konfigureras för.

• När du har fyllt i alla obligatoriska uppgifter klickar du på knappen Spara certifikat.

• När certifikatet har sparats korrekt aktiveras integrationen.

• I avsnittet KSeF-konfiguration visas statusen Ansluten till KSeF, vilket informerar om en aktiv anslutning via kvalificerat certifikat. I den här vyn ser du även grundläggande information om det sparade certifikatet, till exempel:

  • NIP,

  • certifikatets utgångsdatum.

• Vid behov kan du klicka på Byt certifikat för att ladda upp ett nytt certifikat, till exempel efter förnyelse.

• Nedan, i avsnittet Fakturasändningsläge, väljer du hur fakturor ska överföras till KSeF efter att de har skapats. Det finns 2 alternativ:

  • Manuell sändning - efter att fakturan har skapats kan du granska den innan den skickas till KSeF; sändningen kräver att du manuellt klickar på knappen,

  • Automatisk sändning - fakturan skickas till KSeF automatiskt direkt efter att den har skapats, utan att någon extra bekräftelse behövs.

• Välj det läge som bäst passar hur arbetet är organiserat i verksamheten.