Configuração do KSeF

Introdução

A autorização no KSeF exige a geração de um certificado no sistema do Ministério das Finanças. Esse certificado permite que o aplicativo mobile-calendar se comunique com segurança com o Sistema Nacional de e-Faturas.

Instruções

Geração do certificado KSeF

• Acesse a página do aplicativo do contribuinte KSeF no site do Ministério das Finanças.

• Faça login no sistema usando um método de autenticação disponível (por exemplo, Perfil Confiável ou assinatura qualificada).

• No menu à esquerda, selecione a aba Certificados.

• Em seguida, clique na opção Solicitar certificado.

• No campo Nome do certificado, informe qualquer nome com o qual a chave privada e o certificado serão salvos.

• No campo Senha, defina a senha de proteção do certificado. A senha deve atender aos seguintes requisitos:

  • no mínimo 15 caracteres, pelo menos 1 letra maiúscula, pelo menos 1 letra minúscula, pelo menos 1 dígito, pelo menos 1 caractere especial.

  • No campo Repetir senha, digite novamente a mesma senha para confirmação.

• Clique no botão Gerar.

• Após a geração da chave privada, o sistema exibirá uma tela confirmando sua criação.

• Na seção Finalidade do certificado, selecione a opção Autenticação no sistema KSeF.

• No campo Certificado válido a partir de, defina a data de início da validade do certificado. O certificado será válido por 2 anos a partir da data indicada.

• Clique no botão Enviar solicitação de emissão do certificado.

• O sistema enviará a solicitação ao Sistema Nacional de e-Faturas para gerar o certificado.

• Após o envio correto da solicitação, o sistema exibirá uma mensagem confirmando a conclusão do processo de geração do certificado.

• Clique no botão Baixar certificado para salvar o certificado no seu dispositivo.

• Salve o arquivo do certificado baixado em um local seguro - ele será necessário para configurar a integração com o KSeF no aplicativo mobile-calendar.

Conectar o mobile-calendar ao KSeF

• Faça login no aplicativo mobile-calendar.

• No menu à esquerda, clique em Integrações -> Outros -> KSeF.

• No campo Certificado KSeF, clique no botão Selecionar arquivo de certificado e indique o arquivo do certificado baixado anteriormente.

• No campo Chave privada, clique no botão Selecionar arquivo de chave e indique o arquivo da chave privada salvo.

• No campo Senha da chave privada, informe a senha definida durante a geração do certificado.

• No campo NIP, informe o número de NIP do contribuinte para o qual a conexão com o KSeF deve ser configurada.

• Após preencher todos os dados obrigatórios, clique no botão Salvar certificado.

• Após salvar o certificado com sucesso, a integração será ativada.

• Na seção Configuração do KSeF, aparecerá o status Conectado ao KSeF, informando sobre a conexão ativa por meio de certificado qualificado. Nesta tela, você também verá informações básicas sobre o certificado salvo, como:

  • NIP,

  • data de expiração do certificado.

• Se necessário, você pode clicar em Substituir certificado para enviar um novo certificado, por exemplo, após sua renovação.

• Abaixo, na seção Modo de envio de faturas, selecione como as faturas serão enviadas ao KSeF após serem emitidas. Há 2 opções disponíveis:

  • Envio manual - após emitir a fatura, você pode revisá-la antes de enviá-la ao KSeF; o envio requer clicar manualmente no botão,

  • Envio automático - a fatura é enviada ao KSeF automaticamente logo após a emissão, sem necessidade de confirmação adicional.

• Escolha o modo que melhor se adequa à organização do trabalho no estabelecimento.