Конфигурация на KSeF

Въведение

Удостоверяването в KSeF изисква генериране на сертификат в системата на Министерството на финансите. Този сертификат позволява на приложението mobile-calendar да комуникира сигурно с Националната система за електронни фактури.

Инструкция

Генериране на KSeF сертификат

• Отворете страницата на приложението на данъкоплатеца KSeF в сайта на Министерството на финансите.

• Влезте в системата, използвайки наличния метод за вход (например Доверен профил или квалифициран подпис).

• В менюто отляво изберете раздел Сертификати.

• След това кликнете върху опцията Заяви сертификат.

• В полето Име на сертификата въведете произволно име, под което ще бъдат записани частният ключ и сертификатът.

• В полето Парола въведете парола за защита на сертификата. Паролата трябва да отговаря на следните изисквания:

  • минимум 15 знака, поне 1 главна буква, поне 1 малка буква, поне 1 цифра, поне 1 специален знак.

  • В полето Повтори паролата въведете отново същата парола за потвърждение.

• Кликнете бутона Генерирай.

• След генериране на частния ключ системата ще покаже екран, потвърждаващ създаването му.

• В секцията Предназначение на сертификата изберете опцията Удостоверяване в системата KSeF.

• В полето Сертификатът е валиден от задайте датата, от която започва валидността на сертификата. Сертификатът ще бъде валиден 2 години от посочената дата.

• Кликнете бутона Изпрати заявление за издаване на сертификат.

• Системата ще изпрати заявлението към Националната система за електронни фактури с цел генериране на сертификата.

• След успешно изпращане на заявлението системата ще покаже съобщение, потвърждаващо завършването на процеса по генериране на сертификата.

• Кликнете бутона Изтегли сертификата, за да запишете сертификата на вашето устройство.

• Запазете изтегления файл със сертификата на сигурно място - ще бъде необходим за конфигуриране на интеграцията с KSeF в приложението mobile-calendar.

Свързване на mobile-calendar с KSeF

• Влезте в приложението mobile-calendar.

• От лявото меню кликнете Интеграции -> Други -> KSeF.

• В полето KSeF сертификат кликнете бутона Избери файл със сертификат и посочете изтегления по-рано файл със сертификата.

• В полето Частен ключ кликнете бутона Избери файл с ключ и посочете записания файл с частния ключ.

• В полето Парола на частния ключ въведете паролата, зададена при генерирането на сертификата.

• В полето NIP въведете NIP номера на данъкоплатеца, за когото трябва да бъде конфигурирана връзката с KSeF.

• След попълване на всички изисквани данни кликнете бутона Запази сертификата.

• След успешно запазване на сертификата интеграцията ще бъде активирана.

• В секцията Конфигурация на KSeF ще се появи статус Свързано с KSeF, който информира за активна връзка чрез квалифициран сертификат. В този изглед ще видите също основна информация за запазения сертификат, като:

  • NIP,

  • дата на изтичане на сертификата.

• При необходимост можете да кликнете Замени сертификата, за да качите нов сертификат, например след подновяването му.

• По-долу, в секцията Режим на изпращане на фактури, изберете начина на предаване на фактурите към KSeF след издаването им. Налични са 2 опции:

  • Ръчно изпращане - след издаване на фактурата можете предварително да я проверите преди изпращане към KSeF; изпращането изисква ръчно натискане на бутон,

  • Автоматично изпращане - фактурата се изпраща към KSeF автоматично веднага след издаването ѝ, без необходимост от допълнително потвърждение.

• Изберете режима, който най-добре отговаря на организацията на работа в обекта.