Cấu hình KSeF

Giới thiệu

Việc ủy quyền trong KSeF yêu cầu tạo chứng chỉ trong hệ thống của Bộ Tài chính. Chứng chỉ này cho phép ứng dụng mobile-calendar giao tiếp an toàn với Hệ thống e-Hóa đơn Quốc gia (KSeF).

Hướng dẫn

Tạo chứng chỉ KSeF

• Truy cập trang ứng dụng người nộp thuế KSeF trên website của Bộ Tài chính.

• Đăng nhập vào hệ thống bằng phương thức đăng nhập có sẵn (ví dụ: Profil Zaufany hoặc chữ ký số đủ điều kiện).

• Trong menu bên trái, chọn thẻ Chứng chỉ.

• Sau đó nhấp Yêu cầu cấp chứng chỉ.

• Tại trường Tên chứng chỉ, nhập tên bất kỳ để lưu khóa riêng và chứng chỉ.

• Tại trường Mật khẩu, nhập mật khẩu để bảo vệ chứng chỉ. Mật khẩu phải đáp ứng các yêu cầu sau:

  • tối thiểu 15 ký tự, ít nhất 1 chữ hoa, ít nhất 1 chữ thường, ít nhất 1 chữ số, ít nhất 1 ký tự đặc biệt.

  • Tại trường Nhập lại mật khẩu, nhập lại đúng mật khẩu đó để xác nhận.

• Nhấp nút Tạo.

• Sau khi tạo khóa riêng, hệ thống sẽ hiển thị màn hình xác nhận việc tạo khóa.

• Trong phần Mục đích sử dụng chứng chỉ, chọn Xác thực trong hệ thống KSeF.

• Tại trường Chứng chỉ có hiệu lực từ, đặt ngày bắt đầu hiệu lực của chứng chỉ. Chứng chỉ sẽ có hiệu lực trong 2 năm kể từ ngày được chỉ định.

• Nhấp nút Gửi yêu cầu cấp chứng chỉ.

• Hệ thống sẽ gửi yêu cầu đến Hệ thống e-Hóa đơn Quốc gia để tạo chứng chỉ.

• Sau khi gửi yêu cầu thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận hoàn tất quy trình tạo chứng chỉ.

• Nhấp nút Tải chứng chỉ để lưu chứng chỉ về thiết bị của bạn.

• Lưu tệp chứng chỉ đã tải về ở nơi an toàn - tệp này sẽ cần thiết để cấu hình tích hợp KSeF trong ứng dụng mobile-calendar.

Kết nối mobile-calendar với KSeF

• Đăng nhập vào ứng dụng mobile-calendar.

• Từ menu bên trái, nhấp Tích hợp -> Khác -> KSeF.

• Tại trường Chứng chỉ KSeF, nhấp nút Chọn tệp chứng chỉ và trỏ đến tệp chứng chỉ đã tải trước đó.

• Tại trường Khóa riêng, nhấp nút Chọn tệp khóa và trỏ đến tệp khóa riêng đã lưu.

• Tại trường Mật khẩu khóa riêng, nhập mật khẩu đã đặt khi tạo chứng chỉ.

• Tại trường NIP, nhập số NIP của người nộp thuế mà bạn muốn cấu hình kết nối với KSeF.

• Sau khi điền đầy đủ các thông tin bắt buộc, nhấp nút Lưu chứng chỉ.

• Sau khi lưu chứng chỉ thành công, tích hợp sẽ được kích hoạt.

• Trong phần Cấu hình KSeF sẽ xuất hiện trạng thái Đã kết nối với KSeF, cho biết kết nối đang hoạt động thông qua chứng chỉ đủ điều kiện. Trong màn hình này, bạn cũng sẽ thấy các thông tin cơ bản về chứng chỉ đã lưu, chẳng hạn như:

  • NIP,

  • ngày hết hạn của chứng chỉ.

• Khi cần, bạn có thể nhấp Thay chứng chỉ để tải lên chứng chỉ mới, ví dụ sau khi gia hạn.

• Bên dưới, trong phần Chế độ gửi hóa đơn, hãy chọn cách gửi hóa đơn đến KSeF sau khi phát hành. Có 2 tùy chọn:

  • Gửi thủ công - sau khi phát hành hóa đơn, bạn có thể kiểm tra trước khi gửi đến KSeF; việc gửi yêu cầu nhấp nút thủ công,

  • Gửi tự động - hóa đơn sẽ được gửi đến KSeF tự động ngay sau khi phát hành, không cần xác nhận thêm.

• Chọn chế độ phù hợp nhất với cách tổ chức công việc tại cơ sở.