Configurazione KSeF

Introduzione

L'autorizzazione in KSeF richiede la generazione di un certificato nel sistema del Ministero delle Finanze. Questo certificato consente all'applicazione mobile-calendar di comunicare in modo sicuro con il Sistema Nazionale di e-Fatture.

Istruzioni

Generazione del certificato KSeF

• Accedi alla pagina dell'applicazione del contribuente KSeF sul sito del Ministero delle Finanze.

• Accedi al sistema utilizzando il metodo di autenticazione disponibile (ad esempio Profilo Fiduciario o firma qualificata).

• Nel menu a sinistra seleziona la scheda Certificati.

• Quindi fai clic sull'opzione Richiedi un certificato.

• Nel campo Nome certificato inserisci un nome qualsiasi con cui verranno salvati la chiave privata e il certificato.

• Nel campo Password inserisci una password per proteggere il certificato. La password deve soddisfare i seguenti requisiti:

  • minimo 15 caratteri, almeno 1 lettera maiuscola, almeno 1 lettera minuscola, almeno 1 cifra, almeno 1 carattere speciale.

  • Nel campo Ripeti password inserisci nuovamente la stessa password per conferma.

• Fai clic sul pulsante Genera.

• Dopo la generazione della chiave privata, il sistema visualizzerà una schermata che ne conferma la creazione.

• Nella sezione Destinazione del certificato seleziona l'opzione Autenticazione nel sistema KSeF.

• Nel campo Certificato valido dal imposta la data di inizio validità del certificato. Il certificato sarà valido per 2 anni dalla data indicata.

• Fai clic sul pulsante Invia richiesta di rilascio del certificato.

• Il sistema invierà la richiesta al Sistema Nazionale di e-Fatture per generare il certificato.

• Dopo l'invio corretto della richiesta, il sistema visualizzerà un messaggio che conferma il completamento del processo di generazione del certificato.

• Fai clic sul pulsante Scarica certificato per salvare il certificato sul tuo dispositivo.

• Salva il file del certificato scaricato in un luogo sicuro: sarà necessario per configurare l'integrazione con KSeF nell'applicazione mobile-calendar.

Connessione di mobile-calendar a KSeF

• Accedi all'applicazione mobile-calendar.

• Dal menu a sinistra fai clic su Integrazioni -> Altro -> KSeF.

• Nel campo Certificato KSeF fai clic sul pulsante Seleziona file del certificato e indica il file del certificato scaricato in precedenza.

• Nel campo Chiave privata fai clic sul pulsante Seleziona file della chiave e indica il file della chiave privata salvato.

• Nel campo Password della chiave privata inserisci la password impostata durante la generazione del certificato.

• Nel campo NIP inserisci il numero NIP del contribuente per il quale deve essere configurata la connessione con KSeF.

• Dopo aver completato tutti i dati richiesti, fai clic sul pulsante Salva certificato.

• Dopo il salvataggio corretto del certificato, l'integrazione verrà attivata.

• Nella sezione Configurazione KSeF comparirà lo stato Connesso a KSeF, che indica una connessione attiva tramite certificato qualificato. In questa vista vedrai anche le informazioni di base sul certificato salvato, quali:

  • NIP,

  • data di scadenza del certificato.

• Se necessario, puoi fare clic su Sostituisci certificato per caricare un nuovo certificato, ad esempio dopo il rinnovo.

• Più sotto, nella sezione Modalità di invio delle fatture, seleziona il metodo di trasmissione delle fatture a KSeF dopo la loro emissione. Sono disponibili 2 opzioni:

  • Invio manuale - dopo l'emissione della fattura puoi verificarla prima dell'invio a KSeF; l'invio richiede un clic manuale sul pulsante,

  • Invio automatico - la fattura viene inviata a KSeF automaticamente subito dopo l'emissione, senza necessità di ulteriore conferma.

• Seleziona la modalità che meglio si adatta all'organizzazione del lavoro della struttura.