Konpigurasyon ng KSeF

Panimula

Ang awtorisasyon sa KSeF ay nangangailangan ng pagbuo ng sertipiko sa sistema ng Ministry of Finance. Pinapahintulutan ng sertipikong ito ang mobile-calendar app na makipag-ugnayan nang ligtas sa National e-Invoice System (KSeF).

Instruksyon

Pagbuo ng KSeF certificate

• Pumunta sa pahina ng KSeF taxpayer application sa website ng Ministry of Finance.

• Mag-log in sa sistema gamit ang available na paraan ng pag-login (hal. Profil Zaufany o kwalipikadong digital signature).

• Sa menu sa kaliwang bahagi, piliin ang tab na Mga Sertipiko.

• Pagkatapos, i-click ang opsyong Mag-apply para sa sertipiko.

• Sa field na Pangalan ng sertipiko, maglagay ng anumang pangalan kung saan mase-save ang private key at sertipiko.

• Sa field na Password, maglagay ng password na magpoprotekta sa sertipiko. Dapat matugunan ng password ang sumusunod na mga kinakailangan:

  • hindi bababa sa 15 character, may hindi bababa sa 1 malaking titik, 1 maliit na titik, 1 numero, at 1 espesyal na karakter.

  • Sa field na Ulitin ang password, ilagay muli ang parehong password para sa kumpirmasyon.

• I-click ang button na Bumuo.

• Pagkatapos mabuo ang private key, magpapakita ang sistema ng screen na nagkukumpirma na ito ay nagawa na.

• Sa seksyong Layunin ng sertipiko, piliin ang opsyong Pagpapatunay (authentication) sa KSeF system.

• Sa field na Valid ang sertipiko mula, itakda ang petsa ng pagsisimula ng bisa ng sertipiko. Magiging valid ang sertipiko sa loob ng 2 taon mula sa napiling petsa.

• I-click ang button na Isumite ang aplikasyon para sa pag-isyu ng sertipiko.

• Ipapadala ng sistema ang aplikasyon sa National e-Invoice System upang mabuo ang sertipiko.

• Pagkatapos maipadala nang matagumpay ang aplikasyon, magpapakita ang sistema ng mensahe na nagkukumpirma na natapos ang proseso ng pagbuo ng sertipiko.

• I-click ang button na I-download ang sertipiko upang i-save ang sertipiko sa iyong device.

• I-save ang na-download na certificate file sa ligtas na lugar - kakailanganin ito para i-configure ang integrasyon sa KSeF sa mobile-calendar app.

Pagkonekta ng mobile-calendar sa KSeF

• Mag-log in sa mobile-calendar app.

• Sa kaliwang menu, i-click ang Mga Integrasyon -> Iba pa -> KSeF.

• Sa field na Sertipiko ng KSeF, i-click ang button na Piliin ang certificate file at piliin ang na-download mong certificate file.

• Sa field na Pribadong susi, i-click ang button na Piliin ang key file at piliin ang na-save mong private key file.

• Sa field na Password ng private key, ilagay ang password na itinakda noong ginawa ang sertipiko.

• Sa field na NIP, ilagay ang NIP number ng taxpayer kung kanino iko-configure ang koneksyon sa KSeF.

• Pagkatapos mapunan ang lahat ng kinakailangang impormasyon, i-click ang button na I-save ang sertipiko.

• Kapag matagumpay na na-save ang sertipiko, maa-activate ang integrasyon.

• Sa seksyong Konfigurasyon ng KSeF, lalabas ang status na Nakakonekta sa KSeF, na nagsasaad ng aktibong koneksyon gamit ang kwalipikadong sertipiko. Sa view na ito makikita mo rin ang pangunahing impormasyon tungkol sa na-save na sertipiko, gaya ng:

  • NIP,

  • petsa ng pag-expire ng sertipiko.

• Kung kinakailangan, maaari mong i-click ang Palitan ang sertipiko upang mag-upload ng bagong sertipiko, halimbawa pagkatapos itong i-renew.

• Sa ibaba, sa seksyong Paraan ng pagpapadala ng mga invoice, piliin kung paano ipapadala ang mga invoice sa KSeF pagkatapos ma-isyu. May 2 opsyon:

  • Manu-manong pagpapadala - pagkatapos ma-isyu ang invoice, maaari mo muna itong suriin bago ipadala sa KSeF; kailangan ang manu-manong pag-click ng button para maipadala,

  • Awtomatikong pagpapadala - awtomatikong ipinapadala ang invoice sa KSeF kaagad pagkatapos ma-isyu, nang hindi na kailangan ng karagdagang kumpirmasyon.

• Piliin ang mode na pinakaangkop sa organisasyon ng trabaho sa inyong property.