Konfiguracija KSeF

Uvod

Autorizacija u KSeF-u zahtijeva generiranje certifikata u sustavu Ministarstva financija. Taj certifikat omogućuje aplikaciji mobile-calendar sigurnu komunikaciju s Nacionalnim sustavom e-Računa.

Upute

Generiranje KSeF certifikata

• Otvorite stranicu KSeF aplikacije poreznog obveznika na web-stranici Ministarstva financija.

• Prijavite se u sustav koristeći dostupnu metodu prijave (npr. Profil Zaufany ili kvalificirani potpis).

• U izborniku s lijeve strane odaberite karticu Certifikati.

• Zatim kliknite opciju Zatraži certifikat.

• U polje Naziv certifikata upišite proizvoljan naziv pod kojim će biti spremljeni privatni ključ i certifikat.

• U polje Lozinka unesite lozinku koja štiti certifikat. Lozinka mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:

  • najmanje 15 znakova, najmanje 1 veliko slovo, najmanje 1 malo slovo, najmanje 1 znamenka, najmanje 1 poseban znak.

  • U polje Ponovi lozinku ponovno upišite istu lozinku radi potvrde.

• Kliknite gumb Generiraj.

• Nakon generiranja privatnog ključa sustav će prikazati zaslon koji potvrđuje njegovo stvaranje.

• U odjeljku Namjena certifikata odaberite opciju Autentifikacija u sustavu KSeF.

• U polju Certifikat vrijedi od postavite datum početka valjanosti certifikata. Certifikat će vrijediti 2 godine od navedenog datuma.

• Kliknite gumb Pošalji zahtjev za izdavanje certifikata.

• Sustav će poslati zahtjev Nacionalnom sustavu e-Računa radi generiranja certifikata.

• Nakon uspješnog slanja zahtjeva sustav će prikazati poruku kojom potvrđuje završetak procesa generiranja certifikata.

• Kliknite gumb Preuzmi certifikat kako biste spremili certifikat na svoj uređaj.

• Spremite preuzetu datoteku certifikata na sigurno mjesto - bit će potrebna za konfiguraciju integracije s KSeF-om u aplikaciji mobile-calendar.

Povezivanje mobile-calendar s KSeF-om

• Prijavite se u aplikaciju mobile-calendar.

• U lijevom izborniku kliknite Integracije -> Ostalo -> KSeF.

• U polju KSeF certifikat kliknite gumb Odaberite datoteku certifikata i odaberite prethodno preuzetu datoteku certifikata.

• U polju Privatni ključ kliknite gumb Odaberite datoteku ključa i odaberite spremljenu datoteku privatnog ključa.

• U polju Lozinka privatnog ključa upišite lozinku postavljenu tijekom generiranja certifikata.

• U polju NIP upišite NIP broj poreznog obveznika za kojeg se konfigurira povezivanje s KSeF-om.

• Nakon što ispunite sve potrebne podatke, kliknite gumb Spremi certifikat.

• Nakon uspješnog spremanja certifikata integracija će biti aktivirana.

• U odjeljku Konfiguracija KSeF pojavit će se status Povezano s KSeF-om, koji informira o aktivnoj vezi putem kvalificiranog certifikata. U ovom prikazu vidjet ćete i osnovne informacije o spremljenom certifikatu, kao što su:

  • NIP,

  • datum isteka certifikata.

• Po potrebi možete kliknuti Zamijeni certifikat kako biste učitali novi certifikat, npr. nakon njegove obnove.

• Ispod, u odjeljku Način slanja računa, odaberite način slanja računa u KSeF nakon izdavanja. Dostupne su 2 opcije:

  • Ručno slanje - nakon izdavanja računa možete ga prethodno provjeriti prije slanja u KSeF; slanje zahtijeva ručni klik gumba,

  • Automatsko slanje - račun se automatski šalje u KSeF odmah nakon izdavanja, bez dodatne potvrde.

• Odaberite način koji najbolje odgovara organizaciji rada u objektu.