# Konfiguracja KSeF

> Dokumentacja mobile-calendar (https://www.mobile-calendar.com), systemu do zarządzania obiektem noclegowym: kalendarz rezerwacji, cennik, channel manager (Booking.com, Airbnb), system rezerwacji online i faktury, w przeglądarce i w aplikacji mobilnej. mobile-calendar to nazwa własna tego programu, a nie ogólne określenie kalendarza w telefonie.

Video poradniki > Krajowy System e-Faktur (KSeF) > Konfiguracja KSeF
URL: https://docs.mobile-calendar.com/pl/poradniki/video-poradniki/ksef-krajowy-system-e-faktur/konfiguracja-ksef

## Wstęp

Autoryzacja w KSeF wymaga wygenerowania certyfikatu w systemie Ministerstwa Finansów. Certyfikat ten pozwala aplikacji mobile-calendar na bezpieczną komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur.

[YouTube](https://www.youtube.com/watch?v=wtFOlcfnHMY)

## Instrukcja

#### Generowanie certyfikatu KSeF

- Wejdź na stronę aplikacji podatnika KSeF na stronie Ministerstwa Finansów.

- Zaloguj się do systemu, korzystając z dostępnej metody logowania (na przykład Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany).

- W menu po lewej stronie wybierz zakładkę **Certyfikaty**.

- Następnie kliknij opcję **Wnioskuj o certyfikat**.

![Certyfikat KSeF](https://docs.mobile-calendar.com/media/15/156a33a2-7dba-4928-adab-592f6b8025b0-66fdc2f7.jpg)

- W polu **Nazwa certyfikatu** wpisz dowolną nazwę, pod którą zapisany zostanie klucz prywatny oraz certyfikat.

- W polu **Hasło** wprowadź hasło zabezpieczające certyfikat. Hasło musi spełniać następujące wymagania:

    - minimum 15 znaków, co najmniej 1 wielka litera, co najmniej 1 mała litera, co najmniej 1 cyfra, co najmniej 1 znak specjalny.

    - W polu **Powtórz hasło** wpisz ponownie to samo hasło w celu potwierdzenia.

> **Zapamiętaj hasło do certyfikatu**
>
> Zapamiętaj hasło do certyfikatu, ponieważ będziesz musiał je wprowadzić też w systemie mobile-calendar.

- Kliknij przycisk **Generuj**.

- Po wygenerowaniu klucza prywatnego system wyświetli ekran potwierdzający jego utworzenie.

![Gov - przesłanie wniosku o certyfikat](https://docs.mobile-calendar.com/media/bb/bbd0e166-898a-4c7e-a257-a51faaee67a0-b921db10.jpg)

- W sekcji **Przeznaczenie certyfikatu** wybierz opcję **Uwierzytelnienie w systemie KSeF**.

- W polu **Certyfikat ważny od** ustaw datę rozpoczęcia ważności certyfikatu. Certyfikat będzie ważny przez 2 lata od wskazanej daty.

- Kliknij przycisk **Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu**.

- System prześle wniosek do Krajowego Systemu e-Faktur w celu wygenerowania certyfikatu.

- Po poprawnym przesłaniu wniosku system wyświetli komunikat potwierdzający zakończenie procesu generowania certyfikatu.

- Kliknij przycisk **Pobierz certyfikat** aby zapisać certyfikat na swoim urządzeniu.

-  Zapisz pobrany plik certyfikatu w bezpiecznym miejscu – będzie on potrzebny do konfiguracji integracji z KSeF w aplikacji **mobile-calendar**.

#### Połączenie mobile-calendar z KSeF

- Zaloguj się do aplikacji **mobile-calendar**.

- Z lewego menu Kliknij w **Integracje** -> **Inne** -> **KSeF**.

![Połączenie KSeF z mobile-calendar](https://docs.mobile-calendar.com/media/27/278346ad-8b32-4d98-8e45-d2a86032ea4f-1f973eed.png)

- W polu **Certyfikat KSeF** kliknij przycisk Wybierz plik certyfikatu i wskaż wcześniej pobrany plik certyfikatu.

- W polu **Klucz prywatny** kliknij przycisk Wybierz plik klucza i wskaż zapisany plik klucza prywatnego.

- W polu **Hasło klucza prywatnego** wpisz hasło ustawione podczas generowania certyfikatu.

- W polu **NIP** wpisz numer NIP podatnika, dla którego ma zostać skonfigurowane połączenie z KSeF.

- Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych danych kliknij przycisk **Zapisz certyfikat**.

- Po poprawnym zapisaniu certyfikatu integracja zostanie aktywowana.

![Połączenie KSeF z mobile-calendar](https://docs.mobile-calendar.com/media/e1/e1d509fd-60a8-4b7c-ac6c-2ea3be7feaee-6ab49a6d.png)

- W sekcji Konfiguracja KSeF pojawi się status Połączono z KSeF, informujący o aktywnym połączeniu przez certyfikat kwalifikowany. w tym widoku zobaczysz również podstawowe informacje o zapisanym certyfikacie, takie jak:

    - NIP,

    - data wygaśnięcia certyfikatu.

- W razie potrzeby można kliknąć **Podmień certyfikat**, aby wgrać nowy certyfikat, na przykład po jego odnowieniu.

- Poniżej, w sekcji **Tryb wysyłki faktur**, wybierz sposób przekazywania faktur do KSeF po ich wystawieniu. Dostępne są 2 opcje:

    - **Ręczna wysyłka** – po wystawieniu faktury możesz ją wcześniej sprawdzić przed wysłaniem do KSeF; wysyłka wymaga ręcznego kliknięcia przycisku,

    - **Automatyczna wysyłka** – faktura jest wysyłana do KSeF automatycznie zaraz po wystawieniu, bez konieczności dodatkowego potwierdzenia.

- Wybierz tryb, który najlepiej odpowiada organizacji pracy w obiekcie.