Configurare KSeF

Introducere

Autorizarea în KSeF necesită generarea unui certificat în sistemul Ministerului Finanțelor. Acest certificat permite aplicației mobile-calendar să comunice în siguranță cu Sistemul Național de e-Facturi.

Instrucțiuni

Generarea certificatului KSeF

• Accesează aplicația contribuabilului KSeF de pe site-ul Ministerului Finanțelor.

• Autentifică-te în sistem folosind metoda de autentificare disponibilă (de exemplu, Profil de Încredere sau semnătură calificată).

• Din meniul din stânga selectează fila Certificate.

• Apoi apasă opțiunea Solicită certificat.

• În câmpul Denumirea certificatului introdu o denumire arbitrară sub care vor fi salvate cheia privată și certificatul.

• În câmpul Parolă introdu parola care securizează certificatul. Parola trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

  • minimum 15 caractere, cel puțin 1 literă mare, cel puțin 1 literă mică, cel puțin 1 cifră, cel puțin 1 caracter special.

  • În câmpul Repetă parola introdu din nou aceeași parolă pentru confirmare.

• Apasă butonul Generează.

• După generarea cheii private, sistemul va afișa un ecran care confirmă crearea acesteia.

• În secțiunea Destinația certificatului selectează opțiunea Autentificare în sistemul KSeF.

• În câmpul Certificatul este valabil de la setează data de început a valabilității certificatului. Certificatul va fi valabil timp de 2 ani de la data indicată.

• Apasă butonul Trimite cererea de emitere a certificatului.

• Sistemul va trimite cererea către Sistemul Național de e-Facturi pentru generarea certificatului.

• După trimiterea corectă a cererii, sistemul va afișa un mesaj care confirmă finalizarea procesului de generare a certificatului.

• Apasă butonul Descarcă certificatul pentru a salva certificatul pe dispozitivul tău.

• Salvează fișierul certificat descărcat într-un loc sigur - va fi necesar pentru configurarea integrării cu KSeF în aplicația mobile-calendar.

Conectarea mobile-calendar la KSeF

• Autentifică-te în aplicația mobile-calendar.

• Din meniul din stânga apasă Integrări -> Altele -> KSeF.

• În câmpul Certificat KSeF apasă butonul Selectează fișierul certificat și indică fișierul certificat descărcat anterior.

• În câmpul Cheie privată apasă butonul Selectează fișierul cheie și indică fișierul cheii private salvat.

• În câmpul Parola cheii private introdu parola setată în timpul generării certificatului.

• În câmpul NIP introdu numărul NIP al contribuabilului pentru care trebuie configurată conexiunea cu KSeF.

• După completarea tuturor datelor necesare, apasă butonul Salvează certificatul.

• După salvarea corectă a certificatului, integrarea va fi activată.

• În secțiunea Configurare KSeF va apărea statusul Conectat la KSeF, care indică o conexiune activă prin certificat calificat. În această vizualizare vei vedea și informații de bază despre certificatul salvat, cum ar fi:

  • NIP,

  • data expirării certificatului.

• Dacă este necesar, poți apăsa Înlocuiește certificatul pentru a încărca un certificat nou, de exemplu după reînnoire.

• Mai jos, în secțiunea Mod de trimitere a facturilor, selectează modalitatea de transmitere a facturilor către KSeF după emiterea lor. Sunt disponibile 2 opțiuni:

  • Trimitere manuală - după emiterea facturii o poți verifica înainte de trimiterea către KSeF; trimiterea necesită apăsarea manuală a butonului,

  • Trimitere automată - factura este trimisă către KSeF automat imediat după emitere, fără a fi necesară o confirmare suplimentară.

• Alege modul care se potrivește cel mai bine organizării activității în proprietate.