# Configurare KSeF

> Documentația mobile-calendar (https://www.mobile-calendar.com), un sistem de administrare a unităților de cazare: calendarul rezervărilor, prețuri, channel manager (Booking.com, Airbnb), sistem de rezervări online și facturi, în browser și în aplicația mobilă. mobile-calendar este numele propriu al acestui program, nu un termen generic pentru un calendar de pe telefon.

Ghiduri video > Sistemul Național de Facturare Electronică (KSeF) > Configurare KSeF
URL: https://docs.mobile-calendar.com/ro/ghiduri/ghiduri-video/ksef-sistemul-național-de-facturi-electronice/configurare-ksef

## Introducere

Autorizarea în KSeF necesită generarea unui certificat în sistemul Ministerului Finanțelor. Acest certificat permite aplicației mobile-calendar să comunice în siguranță cu Sistemul Național de e-Facturi.

[YouTube](https://www.youtube.com/watch?v=wtFOlcfnHMY)

## Instrucțiuni

#### Generarea certificatului KSeF

- Accesează aplicația contribuabilului KSeF de pe site-ul Ministerului Finanțelor.

- Autentifică-te în sistem folosind metoda de autentificare disponibilă (de exemplu, Profil de Încredere sau semnătură calificată).

- Din meniul din stânga selectează fila **Certificate**.

- Apoi apasă opțiunea **Solicită certificat**.

![Certificat KSeF](https://docs.mobile-calendar.com/media/15/156a33a2-7dba-4928-adab-592f6b8025b0-66fdc2f7.jpg)

- În câmpul **Denumirea certificatului** introdu o denumire arbitrară sub care vor fi salvate cheia privată și certificatul.

- În câmpul **Parolă** introdu parola care securizează certificatul. Parola trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

    - minimum 15 caractere, cel puțin 1 literă mare, cel puțin 1 literă mică, cel puțin 1 cifră, cel puțin 1 caracter special.

    - În câmpul **Repetă parola** introdu din nou aceeași parolă pentru confirmare.

> **Reține parola certificatului**
>
> Reține parola certificatului, deoarece va trebui să o introduci și în sistemul mobile-calendar.

- Apasă butonul **Generează**.

- După generarea cheii private, sistemul va afișa un ecran care confirmă crearea acesteia.

![Gov - trimiterea cererii de certificat](https://docs.mobile-calendar.com/media/bb/bbd0e166-898a-4c7e-a257-a51faaee67a0-b921db10.jpg)

- În secțiunea **Destinația certificatului** selectează opțiunea **Autentificare în sistemul KSeF**.

- În câmpul **Certificatul este valabil de la** setează data de început a valabilității certificatului. Certificatul va fi valabil timp de 2 ani de la data indicată.

- Apasă butonul **Trimite cererea de emitere a certificatului**.

- Sistemul va trimite cererea către Sistemul Național de e-Facturi pentru generarea certificatului.

- După trimiterea corectă a cererii, sistemul va afișa un mesaj care confirmă finalizarea procesului de generare a certificatului.

- Apasă butonul **Descarcă certificatul** pentru a salva certificatul pe dispozitivul tău.

- Salvează fișierul certificat descărcat într-un loc sigur - va fi necesar pentru configurarea integrării cu KSeF în aplicația **mobile-calendar**.

#### Conectarea mobile-calendar la KSeF

- Autentifică-te în aplicația **mobile-calendar**.

- Din meniul din stânga apasă **Integrări** -> **Altele** -> **KSeF**.

![Conectarea KSeF cu mobile-calendar](https://docs.mobile-calendar.com/media/27/278346ad-8b32-4d98-8e45-d2a86032ea4f-1f973eed.png)

- În câmpul **Certificat KSeF** apasă butonul Selectează fișierul certificat și indică fișierul certificat descărcat anterior.

- În câmpul **Cheie privată** apasă butonul Selectează fișierul cheie și indică fișierul cheii private salvat.

- În câmpul **Parola cheii private** introdu parola setată în timpul generării certificatului.

- În câmpul **NIP** introdu numărul NIP al contribuabilului pentru care trebuie configurată conexiunea cu KSeF.

- După completarea tuturor datelor necesare, apasă butonul **Salvează certificatul**.

- După salvarea corectă a certificatului, integrarea va fi activată.

![Conectarea KSeF cu mobile-calendar](https://docs.mobile-calendar.com/media/e1/e1d509fd-60a8-4b7c-ac6c-2ea3be7feaee-6ab49a6d.png)

- În secțiunea Configurare KSeF va apărea statusul Conectat la KSeF, care indică o conexiune activă prin certificat calificat. În această vizualizare vei vedea și informații de bază despre certificatul salvat, cum ar fi:

    - NIP,

    - data expirării certificatului.

- Dacă este necesar, poți apăsa **Înlocuiește certificatul** pentru a încărca un certificat nou, de exemplu după reînnoire.

- Mai jos, în secțiunea **Mod de trimitere a facturilor**, selectează modalitatea de transmitere a facturilor către KSeF după emiterea lor. Sunt disponibile 2 opțiuni:

    - **Trimitere manuală** - după emiterea facturii o poți verifica înainte de trimiterea către KSeF; trimiterea necesită apăsarea manuală a butonului,

    - **Trimitere automată** - factura este trimisă către KSeF automat imediat după emitere, fără a fi necesară o confirmare suplimentară.

- Alege modul care se potrivește cel mai bine organizării activității în proprietate.