Gửi hóa đơn đến KSeF

Giới thiệu

Sau khi cấu hình kết nối với KSeF, người dùng có thể gửi hóa đơn trực tiếp từ ứng dụng mobile-calendar.

Hướng dẫn

• Từ menu bên trái, nhấp Hóa đơn -> Danh sách hóa đơn.

• Thêm hóa đơn mới bằng cách nhấp nút Thêm hóa đơn.

• Điền thông tin và Tạo hóa đơn.

• Sau khi lưu hóa đơn, các bước tiếp theo sẽ phụ thuộc vào cài đặt đã chọn khi tích hợp mobile-calendar với KSeF.

• Phát hành thủ công:

  • Sau khi lưu hóa đơn, hệ thống sẽ chuyển đến màn hình xem trước hóa đơn.

  • Cần kiểm tra tính chính xác của tất cả thông tin trên chứng từ.

  • Nếu dữ liệu chính xác, hãy nhấp nút Gửi đến KSeF ở thanh trên cùng.

  • Hóa đơn sẽ được chuyển đến Hệ thống e-Hóa đơn Quốc gia (KSeF).

• Phát hành tự động:

  • Sau khi lưu, hóa đơn sẽ tự động được thêm vào hàng đợi gửi.

  • Hóa đơn sẽ được gửi đến KSeF theo chu kỳ - mỗi 10 phút.

Trạng thái gửi hóa đơn đến KSeF

• Bạn có thể kiểm tra trạng thái hiện tại của hóa đơn trong danh sách tại Hóa đơn -> Danh sách hóa đơn.

• Trong cột trạng thái có thể xuất hiện các nhãn sau:

  • Đã phát hành - hóa đơn đã được tạo nhưng chưa được gửi đến KSeF,

  • Đang chờ KSeF - hóa đơn đã được gửi và đang chờ xử lý,

  • KSeF đã chấp nhận - hóa đơn đã được đăng ký thành công trong hệ thống KSeF,

  • Lỗi KSeF - đã xảy ra sự cố trong quá trình gửi.