Налаштування KSeF

Вступ

Авторизація в KSeF вимагає згенерувати сертифікат у системі Міністерства фінансів. Цей сертифікат дозволяє застосунку mobile-calendar безпечно взаємодіяти з Національною системою електронних рахунків-фактур (KSeF).

Інструкція

Генерування сертифіката KSeF

• Перейдіть на сторінку застосунку платника KSeF на сайті Міністерства фінансів.

• Увійдіть до системи, скориставшись доступним способом входу (наприклад, Profil Zaufany або кваліфікований електронний підпис).

• У меню ліворуч виберіть вкладку Сертифікати.

• Далі натисніть опцію Подати запит на сертифікат.

• У полі Назва сертифіката введіть довільну назву, під якою буде збережено приватний ключ і сертифікат.

• У полі Пароль введіть пароль для захисту сертифіката. Пароль має відповідати таким вимогам:

  • мінімум 15 символів, щонайменше 1 велика літера, щонайменше 1 мала літера, щонайменше 1 цифра, щонайменше 1 спеціальний символ.

  • У полі Повторіть пароль введіть той самий пароль ще раз для підтвердження.

• Натисніть кнопку Згенерувати.

• Після генерування приватного ключа система відобразить екран, що підтверджує його створення.

• У розділі Призначення сертифіката виберіть опцію Автентифікація в системі KSeF.

• У полі Сертифікат дійсний з встановіть дату початку дії сертифіката. Сертифікат буде дійсний протягом 2 років від указаною дати.

• Натисніть кнопку Надіслати запит на видачу сертифіката.

• Система надішле запит до Національної системи електронних рахунків-фактур з метою згенерувати сертифікат.

• Після успішного надсилання запиту система відобразить повідомлення, що підтверджує завершення процесу генерування сертифіката.

• Натисніть кнопку Завантажити сертифікат, щоб зберегти сертифікат на своєму пристрої.

• Збережіть завантажений файл сертифіката в безпечному місці - він знадобиться для налаштування інтеграції з KSeF у застосунку mobile-calendar.

Підключення mobile-calendar до KSeF

• Увійдіть до застосунку mobile-calendar.

• У лівому меню натисніть Інтеграції -> Інше -> KSeF.

• У полі Сертифікат KSeF натисніть кнопку Вибрати файл сертифіката та вкажіть раніше завантажений файл сертифіката.

• У полі Приватний ключ натисніть кнопку Вибрати файл ключа та вкажіть збережений файл приватного ключа.

• У полі Пароль приватного ключа введіть пароль, заданий під час генерування сертифіката.

• У полі NIP введіть номер NIP платника, для якого потрібно налаштувати підключення до KSeF.

• Після заповнення всіх необхідних даних натисніть кнопку Зберегти сертифікат.

• Після успішного збереження сертифіката інтеграцію буде активовано.

• У розділі Налаштування KSeF з'явиться статус Підключено до KSeF, який інформує про активне підключення через кваліфікований сертифікат. У цьому поданні ви також побачите базову інформацію про збережений сертифікат, зокрема:

  • NIP,

  • дату закінчення строку дії сертифіката.

• За потреби можна натиснути Замінити сертифікат, щоб завантажити новий сертифікат, наприклад після його поновлення.

• Нижче, у розділі Режим надсилання рахунків-фактур, виберіть спосіб передавання рахунків-фактур до KSeF після їх виставлення. Доступні 2 варіанти:

  • Ручне надсилання - після виставлення рахунку-фактури ви можете попередньо перевірити його перед відправленням до KSeF; надсилання потребує ручного натискання кнопки,

  • Автоматичне надсилання - рахунок-фактура надсилається до KSeF автоматично одразу після виставлення, без додаткового підтвердження.

• Виберіть режим, який найкраще відповідає організації роботи в об'єкті.