Настройка KSeF

Введение

Авторизация в KSeF требует генерации сертификата в системе Министерства финансов. Этот сертификат позволяет приложению mobile-calendar безопасно взаимодействовать с Национальной системой электронных счетов-фактур (KSeF).

Инструкция

Генерация сертификата KSeF

• Перейдите на страницу приложения налогоплательщика KSeF на сайте Министерства финансов.

• Войдите в систему, используя доступный способ входа (например, Profil Zaufany или квалифицированную электронную подпись).

• В меню слева выберите вкладку Сертификаты.

• Затем нажмите Подать заявку на сертификат.

• В поле Название сертификата введите любое название, под которым будут сохранены закрытый ключ и сертификат.

• В поле Пароль задайте пароль для защиты сертификата. Пароль должен соответствовать следующим требованиям:

  • минимум 15 символов, как минимум 1 заглавная буква, как минимум 1 строчная буква, как минимум 1 цифра, как минимум 1 специальный символ.

  • В поле Повторите пароль введите тот же пароль ещё раз для подтверждения.

• Нажмите кнопку Сгенерировать.

• После генерации закрытого ключа система отобразит экран, подтверждающий его создание.

• В разделе Назначение сертификата выберите опцию Аутентификация в системе KSeF.

• В поле Сертификат действителен с установите дату начала действия сертификата. Сертификат будет действителен 2 года с указанной даты.

• Нажмите кнопку Отправить заявку на выдачу сертификата.

• Система отправит заявку в Национальную систему электронных счетов-фактур для генерации сертификата.

• После успешной отправки заявки система отобразит сообщение, подтверждающее завершение процесса генерации сертификата.

• Нажмите кнопку Скачать сертификат, чтобы сохранить сертификат на своём устройстве.

• Сохраните скачанный файл сертификата в безопасном месте - он понадобится для настройки интеграции с KSeF в приложении mobile-calendar.

Подключение mobile-calendar к KSeF

• Войдите в приложение mobile-calendar.

• В левом меню нажмите Интеграции -> Другие -> KSeF.

• В поле Сертификат KSeF нажмите кнопку "Выбрать файл сертификата" и укажите ранее скачанный файл сертификата.

• В поле Закрытый ключ нажмите кнопку "Выбрать файл ключа" и укажите сохранённый файл закрытого ключа.

• В поле Пароль закрытого ключа введите пароль, заданный при генерации сертификата.

• В поле NIP введите номер NIP налогоплательщика, для которого необходимо настроить подключение к KSeF.

• После заполнения всех обязательных данных нажмите кнопку Сохранить сертификат.

• После успешного сохранения сертификата интеграция будет активирована.

• В разделе "Конфигурация KSeF" появится статус "Подключено к KSeF", информирующий об активном подключении через квалифицированный сертификат. В этом же представлении вы также увидите базовую информацию о сохранённом сертификате, такую как:

  • NIP,

  • дата окончания действия сертификата.

• При необходимости можно нажать Заменить сертификат, чтобы загрузить новый сертификат, например после его продления.

• Ниже, в разделе Режим отправки счетов-фактур, выберите способ передачи счетов-фактур в KSeF после их выставления. Доступны 2 опции:

  • Ручная отправка - после выставления счёта-фактуры вы можете предварительно проверить его перед отправкой в KSeF; отправка требует ручного нажатия кнопки,

  • Автоматическая отправка - счёт-фактура отправляется в KSeF автоматически сразу после выставления, без необходимости дополнительного подтверждения.

• Выберите режим, который лучше всего соответствует организации работы в объекте.