Отправка счетов-фактур в KSeF

Введение

После настройки подключения к KSeF пользователь может отправлять счета-фактуры напрямую из приложения mobile-calendar.

Инструкция

• В левом меню нажмите Счета-фактуры -> Список счетов-фактур.

• Добавьте новый счет-фактуру, нажав кнопку Добавить счет-фактуру.

• Заполните данные и Создайте счет-фактуру.

• После сохранения счета-фактуры дальнейший процесс зависит от настроек, выбранных при интеграции mobile-calendar с KSeF.

• Ручное выставление:

  • После сохранения счета-фактуры происходит переход к его предпросмотру.

  • Необходимо проверить корректность всех данных в документе.

  • Если данные корректны, нажмите в верхней панели кнопку Отправить в KSeF.

  • Счет-фактура передается в Национальную систему электронных счетов-фактур (KSeF).

• Автоматическое выставление:

  • После сохранения счет-фактура автоматически добавляется в очередь отправки.

  • Счета-фактуры отправляются в KSeF циклически - каждые 10 минут.

Статус отправки счета-фактуры в KSeF

• Текущий статус счета-фактуры можно проверить в списке на вкладке Счета-фактуры -> Список счетов-фактур.

• В колонке статуса могут отображаться следующие обозначения:

  • Выставлена - счет-фактура создана, но еще не отправлена в KSeF,

  • Ожидает KSeF - счет-фактура отправлена и ожидает обработки,

  • Принята KSeF - счет-фактура успешно зарегистрирована в системе KSeF,

  • Ошибка KSeF - возникла проблема при отправке.