Configuración de KSeF

Introducción

La autorización en KSeF requiere generar un certificado en el sistema del Ministerio de Finanzas. Este certificado permite que la aplicación mobile-calendar se comunique de forma segura con el Sistema Nacional de Factura Electrónica.

Instrucciones

Generación del certificado KSeF

• Accede a la aplicación del contribuyente KSeF en el sitio web del Ministerio de Finanzas.

• Inicia sesión en el sistema utilizando el método de acceso disponible (por ejemplo, Perfil de Confianza o firma cualificada).

• En el menú de la izquierda, selecciona la pestaña Certificados.

• A continuación, haz clic en Solicitar un certificado.

• En el campo Nombre del certificado, introduce cualquier nombre con el que se guardarán la clave privada y el certificado.

• En el campo Contraseña, introduce una contraseña para proteger el certificado. La contraseña debe cumplir los siguientes requisitos:

  • mínimo 15 caracteres, al menos 1 letra mayúscula, al menos 1 letra minúscula, al menos 1 dígito, al menos 1 carácter especial.

  • En el campo Repetir contraseña, vuelve a introducir la misma contraseña para confirmarla.

• Haz clic en el botón Generar.

• Tras generar la clave privada, el sistema mostrará una pantalla confirmando su creación.

• En la sección Finalidad del certificado, selecciona Autenticación en el sistema KSeF.

• En el campo Certificado válido desde, establece la fecha de inicio de validez del certificado. El certificado será válido durante 2 años a partir de la fecha indicada.

• Haz clic en Enviar solicitud de emisión del certificado.

• El sistema enviará la solicitud al Sistema Nacional de Factura Electrónica para generar el certificado.

• Tras enviar correctamente la solicitud, el sistema mostrará un mensaje confirmando que el proceso de generación del certificado ha finalizado.

• Haz clic en Descargar certificado para guardar el certificado en tu dispositivo.

• Guarda el archivo de certificado descargado en un lugar seguro: será necesario para configurar la integración con KSeF en la aplicación mobile-calendar.

Conexión de mobile-calendar con KSeF

• Inicia sesión en la aplicación mobile-calendar.

• En el menú izquierdo, haz clic en Integraciones -> Otras -> KSeF.

• En el campo Certificado KSeF, haz clic en el botón Seleccionar archivo de certificado e indica el archivo de certificado descargado anteriormente.

• En el campo Clave privada, haz clic en el botón Seleccionar archivo de clave e indica el archivo de clave privada guardado.

• En el campo Contraseña de la clave privada, introduce la contraseña establecida durante la generación del certificado.

• En el campo NIP, introduce el número NIP del contribuyente para el que se configurará la conexión con KSeF.

• Tras completar todos los datos requeridos, haz clic en Guardar certificado.

• Tras guardar correctamente el certificado, la integración se activará.

• En la sección Configuración de KSeF aparecerá el estado Conectado a KSeF, que indica una conexión activa mediante un certificado cualificado. En esta vista también verás información básica sobre el certificado guardado, como:

  • NIP,

  • fecha de caducidad del certificado.

• Si es necesario, puedes hacer clic en Sustituir certificado para cargar un nuevo certificado, por ejemplo, después de renovarlo.

• Debajo, en la sección Modo de envío de facturas, selecciona la forma de enviar las facturas a KSeF después de emitirlas. Hay 2 opciones disponibles:

  • Envío manual: después de emitir la factura, puedes revisarla antes de enviarla a KSeF; el envío requiere hacer clic manualmente en un botón,

  • Envío automático: la factura se envía a KSeF automáticamente justo después de emitirse, sin necesidad de confirmación adicional.

• Selecciona el modo que mejor se adapte a la organización del trabajo en el establecimiento.