Konfiguracija KSeF

Uvod

Autorizacija u KSeF-u zahteva generisanje sertifikata u sistemu Ministarstva finansija. Ovaj sertifikat omogućava aplikaciji mobile-calendar bezbednu komunikaciju sa Nacionalnim sistemom e-Faktura (KSeF).

Uputstvo

Generisanje KSeF sertifikata

• Otvorite stranicu aplikacije poreskog obveznika KSeF na sajtu Ministarstva finansija.

• Prijavite se u sistem koristeći dostupnu metodu prijave (na primer Profil Zaufany ili kvalifikovani elektronski potpis).

• U meniju sa leve strane izaberite karticu Sertifikati.

• Zatim kliknite na opciju Zatraži sertifikat.

• U polje Naziv sertifikata unesite bilo koji naziv pod kojim će privatni ključ i sertifikat biti sačuvani.

• U polje Lozinka unesite lozinku koja štiti sertifikat. Lozinka mora ispunjavati sledeće zahteve:

  • najmanje 15 znakova, najmanje 1 veliko slovo, najmanje 1 malo slovo, najmanje 1 cifra, najmanje 1 specijalni znak.

  • U polje Ponovite lozinku ponovo unesite istu lozinku radi potvrde.

• Kliknite na dugme Generiši.

• Nakon generisanja privatnog ključa sistem će prikazati ekran koji potvrđuje njegovo kreiranje.

• U sekciji Namena sertifikata izaberite opciju Autentifikacija u sistemu KSeF.

• U polju Sertifikat važi od podesite datum početka važenja sertifikata. Sertifikat će važiti 2 godine od naznačenog datuma.

• Kliknite na dugme Pošalji zahtev za izdavanje sertifikata.

• Sistem će proslediti zahtev Nacionalnom sistemu e-Faktura radi generisanja sertifikata.

• Nakon uspešnog slanja zahteva sistem će prikazati poruku koja potvrđuje završetak procesa generisanja sertifikata.

• Kliknite na dugme Preuzmi sertifikat da biste sačuvali sertifikat na svom uređaju.

• Sačuvajte preuzetu datoteku sertifikata na bezbednom mestu - biće potrebna za konfiguraciju integracije sa KSeF-om u aplikaciji mobile-calendar.

Povezivanje mobile-calendar sa KSeF-om

• Prijavite se u aplikaciju mobile-calendar.

• U levom meniju kliknite na Integracije -> Ostalo -> KSeF.

• U polju KSeF sertifikat kliknite na dugme Izaberi datoteku sertifikata i odaberite prethodno preuzetu datoteku sertifikata.

• U polju Privatni ključ kliknite na dugme Izaberi datoteku ključa i odaberite sačuvanu datoteku privatnog ključa.

• U polju Lozinka privatnog ključa unesite lozinku podešenu prilikom generisanja sertifikata.

• U polju NIP unesite NIP broj poreskog obveznika za kog treba konfigurisati povezivanje sa KSeF-om.

• Nakon što popunite sve potrebne podatke kliknite na dugme Sačuvaj sertifikat.

• Nakon uspešnog čuvanja sertifikata integracija će biti aktivirana.

• U sekciji Konfiguracija KSeF pojaviće se status Povezano sa KSeF-om, koji obaveštava o aktivnoj vezi putem kvalifikovanog sertifikata. U ovom prikazu videćete i osnovne informacije o sačuvanom sertifikatu, kao što su:

  • NIP,

  • datum isteka sertifikata.

• Po potrebi možete kliknuti Zameni sertifikat da biste otpremili novi sertifikat, na primer nakon njegovog obnavljanja.

• Ispod, u sekciji Režim slanja faktura, izaberite način prosleđivanja faktura u KSeF nakon njihovog izdavanja. Dostupne su 2 opcije:

  • Ručno slanje - nakon izdavanja fakture možete je prethodno proveriti pre slanja u KSeF; slanje zahteva ručni klik na dugme,

  • Automatsko slanje - faktura se šalje u KSeF automatski odmah nakon izdavanja, bez potrebe za dodatnom potvrdom.

• Izaberite režim koji najbolje odgovara organizaciji rada u objektu.