Konfiguracija KSeF

Uvod

Avtorizacija v KSeF zahteva generiranje certifikata v sistemu Ministrstva za finance. Ta certifikat aplikaciji mobile-calendar omogoča varno komunikacijo z Nacionalnim sistemom e-računov (KSeF).

Navodila

Generiranje certifikata KSeF

• Odprite stran aplikacije zavezanca KSeF na spletni strani Ministrstva za finance.

• Prijavite se v sistem z razpoložljivo metodo prijave (na primer Profil zaufany ali kvalificirani podpis).

• V levem meniju izberite zavihek Certifikati.

• Nato kliknite možnost Zaprosi za certifikat.

• V polje Ime certifikata vnesite poljubno ime, pod katerim bosta shranjena zasebni ključ in certifikat.

• V polje Geslo vnesite geslo za zaščito certifikata. Geslo mora izpolnjevati naslednje zahteve:

  • najmanj 15 znakov, vsaj 1 velika črka, vsaj 1 mala črka, vsaj 1 številka, vsaj 1 posebni znak.

  • V polje Ponovi geslo znova vnesite isto geslo za potrditev.

• Kliknite gumb Generiraj.

• Po generiranju zasebnega ključa sistem prikaže zaslon, ki potrjuje njegovo ustvarjanje.

• V razdelku Namen certifikata izberite možnost Avtentikacija v sistemu KSeF.

• V polju Certifikat velja od nastavite datum začetka veljavnosti certifikata. Certifikat bo veljaven 2 leti od navedenega datuma.

• Kliknite gumb Pošlji vlogo za izdajo certifikata.

• Sistem bo vlogo poslal v Nacionalni sistem e-računov za generiranje certifikata.

• Po uspešnem pošiljanju vloge sistem prikaže sporočilo, ki potrjuje zaključek postopka generiranja certifikata.

• Kliknite gumb Prenesi certifikat, da certifikat shranite na svojo napravo.

• Preneseno datoteko certifikata shranite na varno mesto - potrebovali jo boste za konfiguracijo integracije s KSeF v aplikaciji mobile-calendar.

Povezava mobile-calendar s KSeF

• Prijavite se v aplikacijo mobile-calendar.

• V levem meniju kliknite Integracije -> Drugo -> KSeF.

• V polju Certifikat KSeF kliknite gumb Izberi datoteko certifikata in izberite prej preneseno datoteko certifikata.

• V polju Zasebni ključ kliknite gumb Izberi datoteko ključa in izberite shranjeno datoteko zasebnega ključa.

• V polju Geslo zasebnega ključa vnesite geslo, nastavljeno med generiranjem certifikata.

• V polju NIP vnesite NIP številko zavezanca, za katerega želite konfigurirati povezavo s KSeF.

• Ko izpolnite vse zahtevane podatke, kliknite gumb Shrani certifikat.

• Po uspešnem shranjevanju certifikata bo integracija aktivirana.

• V razdelku Konfiguracija KSeF se bo prikazal status Povezano s KSeF, ki obvešča o aktivni povezavi prek kvalificiranega certifikata. V tem pogledu boste videli tudi osnovne informacije o shranjenem certifikatu, kot so:

  • NIP,

  • datum poteka certifikata.

• Po potrebi lahko kliknete Zamenjaj certifikat, da naložite nov certifikat, na primer po njegovi obnovitvi.

• Spodaj, v razdelku Način pošiljanja računov, izberite način posredovanja računov v KSeF po izdaji. Na voljo sta 2 možnosti:

  • Ročno pošiljanje - po izdaji računa ga lahko pred pošiljanjem v KSeF preverite; pošiljanje zahteva ročni klik gumba,

  • Samodejno pošiljanje - račun se v KSeF pošlje samodejno takoj po izdaji, brez dodatne potrditve.

• Izberite način, ki najbolj ustreza organizaciji dela v objektu.