Konfigurácia KSeF

Úvod

Autorizácia v KSeF vyžaduje vygenerovanie certifikátu v systéme Ministerstva financií. Tento certifikát umožňuje aplikácii mobile-calendar bezpečne komunikovať s Krajinským systémom e-Faktúr.

Návod

Generovanie certifikátu KSeF

• Prejdite na stránku aplikácie daňovníka KSeF na webovej stránke Ministerstva financií.

• Prihláste sa do systému pomocou dostupnej metódy prihlásenia (napríklad Profil Zaufany alebo kvalifikovaný podpis).

• V ľavom menu vyberte záložku Certifikáty.

• Následne kliknite na možnosť Požiadať o certifikát.

• Do poľa Názov certifikátu zadajte ľubovoľný názov, pod ktorým sa uloží súkromný kľúč a certifikát.

• Do poľa Heslo zadajte heslo na zabezpečenie certifikátu. Heslo musí spĺňať nasledujúce požiadavky:

  • minimálne 15 znakov, aspoň 1 veľké písmeno, aspoň 1 malé písmeno, aspoň 1 číslica, aspoň 1 špeciálny znak.

  • Do poľa Zopakovať heslo zadajte rovnaké heslo ešte raz na potvrdenie.

• Kliknite na tlačidlo Generovať.

• Po vygenerovaní súkromného kľúča systém zobrazí obrazovku potvrdzujúcu jeho vytvorenie.

• V časti Účel certifikátu vyberte možnosť Overenie v systéme KSeF.

• V poli Certifikát platný od nastavte dátum začiatku platnosti certifikátu. Certifikát bude platný 2 roky od uvedeného dátumu.

• Kliknite na tlačidlo Odoslať žiadosť o vydanie certifikátu.

• Systém odošle žiadosť do Krajinského systému e-Faktúr s cieľom vygenerovať certifikát.

• Po správnom odoslaní žiadosti systém zobrazí hlásenie potvrdzujúce dokončenie procesu generovania certifikátu.

• Kliknite na tlačidlo Stiahnuť certifikát, aby ste certifikát uložili do svojho zariadenia.

• Stiahnutý súbor certifikátu uložte na bezpečné miesto - bude potrebný na konfiguráciu integrácie s KSeF v aplikácii mobile-calendar.

Prepojenie mobile-calendar s KSeF

• Prihláste sa do aplikácie mobile-calendar.

• V ľavom menu kliknite na Integrácie -> Iné -> KSeF.

• V poli Certifikát KSeF kliknite na tlačidlo Vybrať súbor certifikátu a označte predtým stiahnutý súbor certifikátu.

• V poli Súkromný kľúč kliknite na tlačidlo Vybrať súbor kľúča a označte uložený súbor súkromného kľúča.

• V poli Heslo súkromného kľúča zadajte heslo nastavené počas generovania certifikátu.

• V poli NIP zadajte číslo NIP daňovníka, pre ktorého má byť nakonfigurované prepojenie s KSeF.

• Po doplnení všetkých požadovaných údajov kliknite na tlačidlo Uložiť certifikát.

• Po úspešnom uložení certifikátu sa integrácia aktivuje.

• V časti Konfigurácia KSeF sa zobrazí stav Pripojené ku KSeF, ktorý informuje o aktívnom pripojení cez kvalifikovaný certifikát. V tomto zobrazení uvidíte aj základné informácie o uloženom certifikáte, ako napríklad:

  • NIP,

  • dátum vypršania platnosti certifikátu.

• V prípade potreby môžete kliknúť na Nahradiť certifikát, aby ste nahrali nový certifikát, napríklad po jeho obnovení.

• Nižšie, v časti Režim odosielania faktúr, vyberte spôsob odovzdávania faktúr do KSeF po ich vystavení. K dispozícii sú 2 možnosti:

  • Ručné odosielanie - po vystavení faktúry si ju môžete pred odoslaním do KSeF skontrolovať; odoslanie vyžaduje manuálne kliknutie na tlačidlo,

  • Automatické odosielanie - faktúra sa odošle do KSeF automaticky ihneď po vystavení, bez potreby dodatočného potvrdenia.

• Vyberte režim, ktorý najlepšie zodpovedá organizácii práce v prevádzke.