KSeF 設定

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はじめに

KSeF の認証には、財務省(Ministerstwo Finansów)のシステムで証明書を生成する必要があります。この証明書により、mobile-calendar アプリケーションが「国家電子請求書システム(Krajowy System e-Faktur)」と安全に通信できるようになります。

手順

KSeF 証明書の生成

  • 財務省の Web サイトにある KSeF 納税者アプリケーションのページにアクセスします。

  • 利用可能なログイン方法(例:Profil Zaufany(信頼されたプロファイル)または適格電子署名)を使用してシステムにログインします。

  • 左側メニューから 証明書(Certyfikaty) タブを選択します。

  • 次に 証明書を申請(Wnioskuj o certyfikat) をクリックします。

KSeF 証明書
KSeF 証明書

  • 証明書名(Nazwa certyfikatu) フィールドに、秘密鍵および証明書を保存する際の任意の名前を入力します。

  • パスワード(Hasło) フィールドに、証明書を保護するパスワードを入力します。パスワードは次の要件を満たす必要があります:

    • 15 文字以上、少なくとも大文字 1 文字、少なくとも小文字 1 文字、少なくとも数字 1 桁、少なくとも特殊文字 1 文字。

    • パスワードを再入力(Powtórz hasło) フィールドに、確認のため同じパスワードをもう一度入力します。

証明書のパスワードを忘れないでください

証明書のパスワードは必ず控えておいてください。後ほど mobile-calendar でも入力が必要になります。

  • 生成(Generuj) ボタンをクリックします。

  • 秘密鍵の生成後、システムは作成完了を確認する画面を表示します。

Gov - 証明書申請の送信
Gov - 証明書申請の送信

  • 証明書の用途(Przeznaczenie certyfikatu) セクションで KSeF システムでの認証(Uwierzytelnienie w systemie KSeF) を選択します。

  • 証明書の有効開始日(Certyfikat ważny od) フィールドで、証明書の有効開始日を設定します。証明書は指定した日付から 2 年間有効です。

  • 証明書発行申請を送信(Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu) ボタンをクリックします。

  • システムは、証明書を生成するために申請を国家電子請求書システム(KSeF)へ送信します。

  • 申請の送信が正常に完了すると、証明書生成プロセスの完了を確認するメッセージが表示されます。

  • 証明書をダウンロード(Pobierz certyfikat) ボタンをクリックして、証明書をデバイスに保存します。

  • ダウンロードした証明書ファイルは安全な場所に保管してください。mobile-calendar アプリで KSeF 連携を設定する際に必要になります。

mobile-calendar を KSeF に接続する

  • mobile-calendar アプリケーションにログインします。

  • 左側メニューから 連携(Integracje) -> その他(Inne) -> KSeF をクリックします。

KSeF を mobile-calendar に接続
KSeF を mobile-calendar に接続

  • KSeF 証明書(Certyfikat KSeF) フィールドで「証明書ファイルを選択」ボタンをクリックし、先ほどダウンロードした証明書ファイルを指定します。

  • 秘密鍵(Klucz prywatny) フィールドで「鍵ファイルを選択」ボタンをクリックし、保存した秘密鍵ファイルを指定します。

  • 秘密鍵のパスワード(Hasło klucza prywatnego) フィールドに、証明書生成時に設定したパスワードを入力します。

  • NIP フィールドに、KSeF への接続を設定する納税者の NIP 番号を入力します。

  • 必要な情報をすべて入力したら 証明書を保存(Zapisz certyfikat) ボタンをクリックします。

  • 証明書が正常に保存されると、連携が有効化されます。

KSeF を mobile-calendar に接続
KSeF を mobile-calendar に接続

  • KSeF 設定セクションに「KSeF に接続済み」のステータスが表示され、適格証明書による接続が有効であることを示します。この画面では、保存された証明書に関する基本情報も表示されます。例:

    • NIP

    • 証明書の有効期限

  • 必要に応じて 証明書を差し替え(Podmień certyfikat) をクリックし、更新後などの新しい証明書をアップロードできます。

  • 下部の 請求書送信モード(Tryb wysyłki faktur) セクションで、発行後に請求書を KSeF へ送信する方法を選択します。利用可能なオプションは 2 つです:

    • 手動送信(Ręczna wysyłka) - 請求書発行後、KSeF に送信する前に内容を確認できます。送信にはボタンの手動クリックが必要です。

    • 自動送信(Automatyczna wysyłka) - 請求書は発行直後に自動的に KSeF へ送信され、追加の確認は不要です。

  • 施設(オブジェクト)の運用に最も適したモードを選択してください。

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