कॉन्फ़िगरेशन KSeF

परिचय

KSeF में प्राधिकरण (Authorization) के लिए वित्त मंत्रालय (Ministerstwo Finansów) के सिस्टम में एक प्रमाणपत्र (Certificate) जनरेट करना आवश्यक है। यह प्रमाणपत्र mobile-calendar एप्लिकेशन को राष्ट्रीय e‑इनवॉइस प्रणाली (Krajowy System e‑Faktur) के साथ सुरक्षित रूप से संचार करने की अनुमति देता है।

निर्देश

KSeF प्रमाणपत्र जनरेट करना

• वित्त मंत्रालय की वेबसाइट पर KSeF करदाता (Podatnik) एप्लिकेशन पेज पर जाएँ।

• उपलब्ध लॉगिन विधि (उदाहरण के लिए Profil Zaufany या योग्य हस्ताक्षर / podpis kwalifikowany) का उपयोग करके सिस्टम में लॉग इन करें।

• बाएँ तरफ़ के मेनू में Certyfikaty टैब चुनें।

• फिर Wnioskuj o certyfikat विकल्प पर क्लिक करें।

• Nazwa certyfikatu फ़ील्ड में कोई भी नाम दर्ज करें, जिसके अंतर्गत निजी कुंजी (Private Key) और प्रमाणपत्र सहेजे जाएँगे।

• Hasło फ़ील्ड में प्रमाणपत्र को सुरक्षित करने के लिए पासवर्ड दर्ज करें। पासवर्ड को निम्न आवश्यकताओं को पूरा करना होगा:

  • न्यूनतम 15 अक्षर, कम से कम 1 बड़ा अक्षर, कम से कम 1 छोटा अक्षर, कम से कम 1 अंक, कम से कम 1 विशेष वर्ण।

  • पुष्टि के लिए Powtórz hasło फ़ील्ड में वही पासवर्ड दोबारा दर्ज करें।

• Generuj बटन पर क्लिक करें।

• निजी कुंजी जनरेट होने के बाद सिस्टम उसके बनने की पुष्टि करने वाली स्क्रीन दिखाएगा।

• Przeznaczenie certyfikatu सेक्शन में Uwierzytelnienie w systemie KSeF विकल्प चुनें।

• Certyfikat ważny od फ़ील्ड में प्रमाणपत्र की वैधता की शुरुआत की तारीख सेट करें। प्रमाणपत्र चुनी गई तारीख से 2 वर्षों तक वैध रहेगा।

• Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu बटन पर क्लिक करें।

• सिस्टम प्रमाणपत्र जनरेट करने के लिए अनुरोध को Krajowy System e‑Faktur में भेज देगा।

• अनुरोध सही तरीके से भेजे जाने पर सिस्टम प्रमाणपत्र जनरेशन प्रक्रिया पूरी होने की पुष्टि करने वाला संदेश दिखाएगा।

• प्रमाणपत्र को अपने डिवाइस पर सहेजने के लिए Pobierz certyfikat बटन पर क्लिक करें।

• डाउनलोड की गई प्रमाणपत्र फ़ाइल को सुरक्षित स्थान पर सहेजें-यह mobile-calendar एप्लिकेशन में KSeF इंटीग्रेशन कॉन्फ़िगर करने के लिए आवश्यक होगी।

mobile-calendar को KSeF से जोड़ना

• mobile-calendar एप्लिकेशन में लॉग इन करें।

• बाएँ मेनू से इंटीग्रेशन -> अन्य -> KSeF पर क्लिक करें।

• KSeF प्रमाणपत्र फ़ील्ड में "प्रमाणपत्र फ़ाइल चुनें" बटन पर क्लिक करें और पहले डाउनलोड की गई प्रमाणपत्र फ़ाइल चुनें।

• निजी कुंजी फ़ील्ड में "कुंजी फ़ाइल चुनें" बटन पर क्लिक करें और सहेजी गई निजी कुंजी फ़ाइल चुनें।

• निजी कुंजी का पासवर्ड फ़ील्ड में प्रमाणपत्र जनरेट करते समय सेट किया गया पासवर्ड दर्ज करें।

• NIP फ़ील्ड में उस करदाता का NIP नंबर दर्ज करें, जिसके लिए KSeF से कनेक्शन कॉन्फ़िगर किया जाना है।

• सभी आवश्यक डेटा भरने के बाद सर्टिफ़िकेट सहेजें बटन पर क्लिक करें।

• प्रमाणपत्र सही तरीके से सहेजे जाने पर इंटीग्रेशन सक्रिय हो जाएगा।

• KSeF कॉन्फ़िगरेशन सेक्शन में KSeF से कनेक्टेड स्टेटस दिखाई देगा, जो योग्य प्रमाणपत्र के माध्यम से सक्रिय कनेक्शन की जानकारी देता है। इस व्यू में आप सहेजे गए प्रमाणपत्र की बुनियादी जानकारी भी देखेंगे, जैसे:

  • NIP,

  • प्रमाणपत्र की समाप्ति तिथि।

• आवश्यकता होने पर, उदाहरण के लिए नवीनीकरण के बाद, नया प्रमाणपत्र अपलोड करने के लिए प्रमाणपत्र बदलें पर क्लिक किया जा सकता है।

• नीचे, चालान भेजने का मोड सेक्शन में, इनवॉइस जारी करने के बाद उन्हें KSeF को भेजने का तरीका चुनें। 2 विकल्प उपलब्ध हैं:

  • मैन्युअल सबमिशन - इनवॉइस जारी करने के बाद आप उसे KSeF को भेजने से पहले जाँच सकते हैं; भेजने के लिए बटन पर मैन्युअल क्लिक करना आवश्यक है,

  • स्वचालित प्रेषण - इनवॉइस जारी होते ही बिना अतिरिक्त पुष्टि के स्वचालित रूप से KSeF को भेज दी जाती है।

• वह मोड चुनें जो आपके प्रॉपर्टी/ऑब्जेक्ट में कार्य-प्रवाह (वर्कफ़्लो) के लिए सबसे उपयुक्त हो।