KSeF-määritys

Johdanto

KSeF-valtuutus edellyttää varmenteen luomista valtiovarainministeriön järjestelmässä. Tämä varmenne mahdollistaa mobile-calendar-sovelluksen turvallisen tiedonsiirron Kansallisen e-laskujärjestelmän (KSeF) kanssa.

Ohje

KSeF-varmenteen luominen

• Siirry valtiovarainministeriön sivuilla olevaan KSeF-verovelvollisen sovellukseen.

• Kirjaudu järjestelmään käytettävissä olevalla kirjautumistavalla (esimerkiksi Profil Zaufany tai kwalifioitu sähköinen allekirjoitus).

• Valitse vasemman reunan valikosta välilehti Varmenteet.

• Napsauta sitten vaihtoehtoa Hae varmennetta.

• Kirjoita kenttään Varmenteen nimi mikä tahansa nimi, jolla yksityinen avain ja varmenne tallennetaan.

• Syötä kenttään Salasana varmenteen suojaava salasana. Salasanan on täytettävä seuraavat vaatimukset:

  • vähintään 15 merkkiä, vähintään 1 iso kirjain, vähintään 1 pieni kirjain, vähintään 1 numero, vähintään 1 erikoismerkki.

  • Kirjoita kenttään Toista salasana sama salasana uudelleen vahvistusta varten.

• Napsauta Luo-painiketta.

• Kun yksityinen avain on luotu, järjestelmä näyttää näytön, joka vahvistaa sen luomisen.

• Valitse kohdassa Varmenteen käyttötarkoitus vaihtoehto Tunnistautuminen KSeF-järjestelmässä.

• Aseta kenttään Varmenne voimassa alkaen varmenteen voimassaolon alkamispäivä. Varmenne on voimassa 2 vuotta ilmoitetusta päivämäärästä.

• Napsauta painiketta Lähetä varmenteen myöntämishakemus.

• Järjestelmä lähettää hakemuksen Kansalliseen e-laskujärjestelmään (KSeF) varmenteen luomista varten.

• Kun hakemus on lähetetty onnistuneesti, järjestelmä näyttää viestin, joka vahvistaa varmenteen luontiprosessin päättymisen.

• Napsauta Lataa varmenne -painiketta tallentaaksesi varmenteen laitteellesi.

• Tallenna ladattu varmennetiedosto turvalliseen paikkaan - sitä tarvitaan KSeF-integraation määrittämiseen mobile-calendar-sovelluksessa.

mobile-calendarin yhdistäminen KSeF:ään

• Kirjaudu mobile-calendar-sovellukseen.

• Napsauta vasemman reunan valikosta Integraatiot -> Muut -> KSeF.

• Napsauta kentässä KSeF-varmenne painiketta Valitse varmennetiedosto ja valitse aiemmin ladattu varmennetiedosto.

• Napsauta kentässä Yksityinen avain painiketta Valitse avaintiedosto ja valitse tallennettu yksityisen avaimen tiedosto.

• Syötä kenttään Yksityisen avaimen salasana varmenteen luomisen yhteydessä asetettu salasana.

• Syötä kenttään NIP sen verovelvollisen NIP-numero, jolle KSeF-yhteys määritetään.

• Kun kaikki vaaditut tiedot on täytetty, napsauta Tallenna varmenne.

• Kun varmenne on tallennettu onnistuneesti, integraatio aktivoituu.

• KSeF-määritys-osiossa näkyy tila Yhdistetty KSeF:ään, joka ilmoittaa aktiivisesta yhteydestä kvalifioidun varmenteen kautta. Tässä näkymässä näet myös tallennetun varmenteen perustiedot, kuten:

  • NIP,

  • varmenteen voimassaolon päättymispäivä.

• Tarvittaessa voit napsauttaa Vaihda varmenne ladataksesi uuden varmenteen, esimerkiksi sen uusimisen jälkeen.

• Valitse alempana kohdassa Laskujen lähetysmoodi tapa, jolla laskut toimitetaan KSeF:ään niiden laatimisen jälkeen. Käytettävissä on 2 vaihtoehtoa:

  • Manuaalinen lähetys - laskun voi tarkistaa ennen lähettämistä KSeF:ään; lähetys edellyttää painikkeen napsauttamista,

  • Automaattinen lähetys - lasku lähetetään KSeF:ään automaattisesti heti laatimisen jälkeen ilman erillistä vahvistusta.

• Valitse toimintamalli, joka sopii parhaiten majoituskohteen työskentelytapaan.