Konfigurace KSeF

Úvod

Autorizace v KSeF vyžaduje vygenerování certifikátu v systému Ministerstva financí. Tento certifikát umožňuje aplikaci mobile-calendar bezpečně komunikovat s Národním systémem e-Faktur (KSeF).

Návod

Generování certifikátu KSeF

• Přejděte na stránku aplikace daňového poplatníka KSeF na webu Ministerstva financí.

• Přihlaste se do systému pomocí dostupné metody přihlášení (například Profil zaufany nebo kvalifikovaný podpis).

• V levém menu vyberte záložku Certyfikaty.

• Poté klikněte na možnost Wnioskuj o certyfikat.

• Do pole Nazwa certyfikatu zadejte libovolný název, pod kterým bude uložen soukromý klíč a certifikát.

• Do pole Hasło zadejte heslo chránící certifikát. Heslo musí splňovat následující požadavky:

  • minimálně 15 znaků, alespoň 1 velké písmeno, alespoň 1 malé písmeno, alespoň 1 číslice, alespoň 1 speciální znak.

  • Do pole Powtórz hasło zadejte stejné heslo znovu pro potvrzení.

• Klikněte na tlačítko Generuj.

• Po vygenerování soukromého klíče systém zobrazí obrazovku potvrzující jeho vytvoření.

• V sekci Przeznaczenie certyfikatu vyberte možnost Uwierzytelnienie w systemie KSeF.

• V poli Certyfikat ważny od nastavte datum začátku platnosti certifikátu. Certifikát bude platný 2 roky od uvedeného data.

• Klikněte na tlačítko Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu.

• Systém odešle žádost do Národního systému e-Faktur za účelem vygenerování certifikátu.

• Po úspěšném odeslání žádosti systém zobrazí zprávu potvrzující dokončení procesu generování certifikátu.

• Klikněte na tlačítko Pobierz certyfikat, abyste certifikát uložili do svého zařízení.

• Stažený soubor certifikátu uložte na bezpečné místo - bude potřeba pro konfiguraci integrace s KSeF v aplikaci mobile-calendar.

Propojení mobile-calendar s KSeF

• Přihlaste se do aplikace mobile-calendar.

• V levém menu klikněte na Integrace -> Jiné -> KSeF.

• V poli Certifikát KSeF klikněte na tlačítko Vybrat soubor certifikátu a zvolte dříve stažený soubor certifikátu.

• V poli Soukromý klíč klikněte na tlačítko Vybrat soubor klíče a zvolte uložený soubor soukromého klíče.

• V poli Heslo soukromého klíče zadejte heslo nastavené při generování certifikátu.

• V poli NIP zadejte daňové identifikační číslo (NIP) poplatníka, pro kterého má být propojení s KSeF nakonfigurováno.

• Po doplnění všech požadovaných údajů klikněte na tlačítko Uložit certifikát.

• Po úspěšném uložení certifikátu bude integrace aktivována.

• V sekci Konfigurace KSeF se zobrazí stav Připojeno ke KSeF, který informuje o aktivním připojení prostřednictvím kvalifikovaného certifikátu. V tomto zobrazení uvidíte také základní informace o uloženém certifikátu, jako například:

  • NIP,

  • datum vypršení platnosti certifikátu.

• V případě potřeby můžete kliknout na Nahradit certifikát a nahrát nový certifikát, například po jeho obnovení.

• Níže v sekci Režim odesílání faktur vyberte způsob předávání faktur do KSeF po jejich vystavení. K dispozici jsou 2 možnosti:

  • Ruční odeslání - po vystavení faktury ji můžete před odesláním do KSeF nejprve zkontrolovat; odeslání vyžaduje ruční kliknutí na tlačítko,

  • Automatické odesílání - faktura je odeslána do KSeF automaticky ihned po vystavení, bez nutnosti dalšího potvrzení.

• Zvolte režim, který nejlépe odpovídá organizaci práce ve vašem objektu.