Versand von Rechnungen an KSeF

Einleitung

Nach der Konfiguration der Verbindung mit KSeF kann der Benutzer Rechnungen direkt aus der mobile-calendar-App versenden.

Anleitung

• Klicke im linken Menü auf Rechnungen -> Rechnungsliste.

• Füge eine neue Rechnung hinzu, indem du auf Rechnung hinzufügen klickst.

• Ergänze die Daten und Erstelle die Rechnung.

• Nach dem Speichern der Rechnung hängt der weitere Prozess von den bei der Integration von mobile-calendar mit KSeF gewählten Einstellungen ab.

• Manuelle Ausstellung:

  • Nach dem Speichern der Rechnung wechselst du zur Vorschau.

  • Überprüfe die Richtigkeit aller Daten im Dokument.

  • Wenn die Daten korrekt sind, klicke in der oberen Leiste auf An KSeF senden.

  • Die Rechnung wird an das Nationale System für E-Rechnungen (KSeF) übermittelt.

• Automatische Ausstellung:

  • Nach dem Speichern wird die Rechnung automatisch zur Versandwarteschlange hinzugefügt.

  • Rechnungen werden zyklisch an KSeF gesendet - alle 10 Minuten.

Status des Rechnungsversands an KSeF

• Den aktuellen Status der Rechnung kannst du in der Liste im Tab Rechnungen -> Rechnungsliste prüfen.

• In der Status-Spalte können folgende Kennzeichnungen erscheinen:

  • Ausgestellt - die Rechnung wurde erstellt, aber noch nicht an KSeF gesendet,

  • Wartet auf KSeF - die Rechnung wurde gesendet und wartet auf die Verarbeitung,

  • Von KSeF akzeptiert - die Rechnung wurde korrekt im KSeF-System registriert,

  • KSeF-Fehler - beim Versand ist ein Problem aufgetreten.