Envoi des factures vers KSeF

Introduction

Après avoir configuré la connexion à KSeF, l'utilisateur peut envoyer des factures directement depuis l'application mobile-calendar.

Instructions

• Dans le menu de gauche, cliquez sur Factures -> Liste des factures.

• Ajoutez une nouvelle facture en cliquant sur le bouton Ajouter une facture.

• Renseignez les données et cliquez sur Créer la facture.

• Après l'enregistrement de la facture, la suite du processus dépend des paramètres sélectionnés lors de l'intégration de mobile-calendar avec KSeF.

• Émission manuelle :

  • Après l'enregistrement de la facture, vous êtes redirigé vers son aperçu.

  • Vérifiez l'exactitude de toutes les données figurant sur le document.

  • Si les données sont correctes, cliquez dans la barre supérieure sur le bouton Envoyer à KSeF.

  • La facture est transmise au Système national de factures électroniques (KSeF).

• Émission automatique :

  • Après l'enregistrement, la facture est automatiquement ajoutée à la file d'attente d'envoi.

  • Les factures sont envoyées à KSeF de manière cyclique - toutes les 10 minutes.

Statut d'envoi de la facture à KSeF

• Vous pouvez vérifier le statut actuel de la facture dans la liste, sous Factures -> Liste des factures.

• Dans la colonne de statut, les libellés suivants peuvent apparaître :

  • Émise - la facture a été créée, mais n'a pas encore été envoyée à KSeF,

  • En attente de KSeF - la facture a été envoyée et est en attente de traitement,

  • Acceptée par KSeF - la facture a été correctement enregistrée dans le système KSeF,

  • Erreur KSeF - un problème est survenu lors de l'envoi.