การส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง KSeF

บทนำ

หลังจากกำหนดค่าการเชื่อมต่อกับ KSeF แล้ว ผู้ใช้สามารถส่งใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงจากแอปพลิเคชัน mobile-calendar

คำแนะนำ

• จากเมนูด้านซ้าย คลิก ใบแจ้งหนี้ -> รายการใบแจ้งหนี้

• เพิ่มใบแจ้งหนี้ใหม่โดยคลิกปุ่ม เพิ่มใบแจ้งหนี้

• กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนและ สร้างใบแจ้งหนี้

• หลังจากบันทึกใบแจ้งหนี้แล้ว ขั้นตอนถัดไปจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่เลือกไว้ระหว่างการเชื่อมต่อ mobile-calendar กับ KSeF

• ออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง:

  • หลังจากบันทึกใบแจ้งหนี้ ระบบจะไปยังหน้าดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้

  • ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมดบนเอกสาร

  • หากข้อมูลถูกต้อง ให้คลิกปุ่ม ส่งไปยัง KSeF บนแถบด้านบน

  • ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยังระบบ Krajowy System e-Faktur (KSeF)

• ออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ:

  • หลังจากบันทึก ใบแจ้งหนี้จะถูกเพิ่มเข้าสู่คิวการส่งโดยอัตโนมัติ

  • ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยัง KSeF เป็นรอบ ๆ - ทุก ๆ 10 นาที

สถานะการส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง KSeF

• คุณสามารถตรวจสอบสถานะปัจจุบันของใบแจ้งหนี้ได้จากรายการในแท็บ ใบแจ้งหนี้ -> รายการใบแจ้งหนี้

• ในคอลัมน์สถานะอาจแสดงสถานะดังต่อไปนี้:

  • ออกแล้ว - ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างแล้ว แต่ยังไม่ได้ส่งไปยัง KSeF

  • รอ KSeF - ใบแจ้งหนี้ถูกส่งแล้วและกำลังรอการประมวลผล

  • KSeF ยอมรับแล้ว - ใบแจ้งหนี้ได้รับการลงทะเบียนในระบบ KSeF เรียบร้อยแล้ว

  • ข้อผิดพลาด KSeF - เกิดปัญหาระหว่างการส่ง