Envío de facturas a KSeF

Introducción

Después de configurar la conexión con KSeF, el usuario puede enviar facturas directamente desde la aplicación mobile-calendar.

Instrucciones

• En el menú de la izquierda, haz clic en Facturas -> Lista de facturas.

• Añade una nueva factura haciendo clic en el botón Añadir factura.

• Completa los datos y Crear factura.

• Tras guardar la factura, el proceso posterior depende de la configuración seleccionada durante la integración de mobile-calendar con KSeF.

• Emisión manual:

  • Después de guardar la factura, se pasa a su vista previa.

  • Debes comprobar la corrección de todos los datos del documento.

  • Si los datos son correctos, en el panel superior haz clic en el botón Enviar a KSeF.

  • La factura se envía al Sistema Nacional de Facturación Electrónica (KSeF).

• Emisión automática:

  • Tras guardarse, la factura se añade automáticamente a la cola de envío.

  • Las facturas se envían a KSeF de forma cíclica, cada 10 minutos.

Estado de envío de la factura a KSeF

• Puedes comprobar el estado actual de la factura en la lista, en la pestaña Facturas -> Lista de facturas.

• En la columna de estado pueden aparecer las siguientes etiquetas:

  • Emitida: la factura se ha creado, pero aún no se ha enviado a KSeF,

  • En espera en KSeF: la factura se ha enviado y está pendiente de procesamiento,

  • Aceptada por KSeF: la factura se ha registrado correctamente en el sistema KSeF,

  • Error de KSeF: se ha producido un problema durante el envío.