Αποστολή τιμολογίων στο KSeF

Εισαγωγή

Μετά τη διαμόρφωση της σύνδεσης με το KSeF, ο χρήστης μπορεί να αποστέλλει τιμολόγια απευθείας από την εφαρμογή mobile-calendar.

Οδηγίες

• Από το αριστερό μενού, κάντε κλικ στο Τιμολόγια -> Λίστα Τιμολογίων.

• Προσθέστε νέο τιμολόγιο, κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη τιμολογίου.

• Συμπληρώστε τα στοιχεία και Δημιουργήστε τιμολόγιο.

• Μετά την αποθήκευση του τιμολογίου, η συνέχεια της διαδικασίας εξαρτάται από τις ρυθμίσεις που επιλέχθηκαν κατά την ενσωμάτωση του mobile-calendar με το KSeF.

• Χειροκίνητη έκδοση:

  • Μετά την αποθήκευση του τιμολογίου, γίνεται μετάβαση στην προεπισκόπησή του.

  • Ελέγξτε την ορθότητα όλων των στοιχείων στο έγγραφο.

  • Αν τα στοιχεία είναι σωστά, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή στο KSeF στο επάνω πάνελ.

  • Το τιμολόγιο αποστέλλεται στο Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Τιμολογίων (KSeF).

• Αυτόματη έκδοση:

  • Μετά την αποθήκευση, το τιμολόγιο προστίθεται αυτόματα στην ουρά αποστολής.

  • Τα τιμολόγια αποστέλλονται στο KSeF περιοδικά - κάθε 10 λεπτά.

Κατάσταση αποστολής τιμολογίου στο KSeF

• Μπορείτε να ελέγξετε την τρέχουσα κατάσταση του τιμολογίου στη λίστα, στην καρτέλα Τιμολόγια -> Λίστα τιμολογίων.

• Στη στήλη κατάστασης ενδέχεται να εμφανιστούν οι ακόλουθες ενδείξεις:

  • Εκδόθηκε - το τιμολόγιο δημιουργήθηκε, αλλά δεν έχει ακόμη αποσταλεί στο KSeF,

  • Σε αναμονή για KSeF - το τιμολόγιο στάλθηκε και αναμένει επεξεργασία,

  • Εγκρίθηκε από KSeF - το τιμολόγιο καταχωρίστηκε σωστά στο σύστημα KSeF,

  • Σφάλμα KSeF - προέκυψε πρόβλημα κατά την αποστολή.